Adjoint(e) administratif(ive) - Soutien aux estimations

Coopcarbone; Drummondville; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Tenue décontractée

Possibilité d’évolution

Entreprise stable et en croissance

Job summary

Aménagement Paul Boisvert, entrepreneur en aménagement paysager à Drummondville, recrute une personne organisée et orientée client pour soutenir l’administration et les activités de ventes et d’estimation.

Vous serez l’intermédiaire entre clients, ventes et opérations, en gérant appels, soumissions et dossiers clients. Le poste nécessite 3 à 5 ans d’expérience et une maîtrise parfaite du français, avec une opportunité de progression dans l’entreprise.

Qualifications

• Diplôme DEP en secrétariat/bureautique ou DEC en administration.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Bonne maîtrise de la suite Office.
• Aisance avec les outils informatiques et IA.

Responsibilities

• Ventes et relation client: prendre appels et courriels, suivre demandes et soumissions, assurer une excellente expérience client, relances après soumission.
• Estimation et soumissions: participer à la préparation des soumissions, analyser les plans d’aménagement, calculer les quantités et collaborer avec fournisseurs et sous-traitants pour les prix.
• Soutien administratif: gestion de l’agenda, rédaction de courriels et documents, mise à jour des dossiers, préparation de factures et suivi des paiements, gestion des feuilles de temps, classement.
• Marketing et recrutement (atout): publier des offres d’emploi et participer aux publications sur les réseaux sociaux.

Skills

Organisation personnelle

Orientation client

Gestion multitâches

Rigueur/détail

Autonomie

Communication efficace

Education

DEP secrétariat/bureautique

DEC administration

Tools

Office Suite

Job description

Drummondville | Salaire selon expérience

Aménagement Paul Boisvert, entrepreneur en aménagement paysager reconnu, est une entreprise florissante, passionnée et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité de nos projets et notre service à la clientèle sont au cœur de notre succès.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et orientée client pour soutenir l'administration et nos activités deventes et d’estimation.

TON RÔLE AU QUOTIDIEN

Tu seras un pilier entre les clients, les ventes et les opérations :

Ventes et relation client

• Prendre les appels et courriels des clients
• Assurer le suivi des demandes et des soumissions
• Maintenir une excellente expérience client
• Effectuer des suivis après soumission (relance)

Estimation et soumissions

• Participer à la préparation des soumissions
• Analyser les plans d’aménagement paysager
• Calculer les quantités de matériaux nécessaires
• Collaborer avec les fournisseurs et sous-traitants pour les prix
• Rédiger des soumissions claires, structurées et professionnelles

Soutien administratif

• Gestion de l’agenda et des rendez-vous
• Rédaction de courriels et documents
• Mise à jour des dossiers clients et projets
• Préparation de factures et suivi des paiements
• Gestion des feuilles de temps
• Paiement des fournisseurs et conciliation de base
• Classement et organisation des documents

Marketing et recrutement (atout)

• Publier des offres d’emploi
• Participer aux publications sur les réseaux sociaux

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP en secrétariat/bureautique ou DEC en administration
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Aisance avec les outils informatiques (et intérêt pour les nouvelles technologies/IA)

Ce qui va vraiment faire la différence :

• Sens de l’organisation solide
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Rigueur et souci du détail
• Autonomie et débrouillardise
• Bon sens client et attitude professionnelle

CE QU’ON OFFRE

• Environnement dynamique et humain
• Entreprise stable et en croissance
• Tenue décontractée
• Régime de retraite
• Possibilité d’évolution

Lieu: Drummondville (présentiel)

Tu veux un rôle concret, varié et directement impliqué dans les projets ?