Adjoint(e) Administrative

ORA Partenaires; La Prairie; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Vacances

Ambiance dynamique

Job summary

Constructions RDJ recherche un adjoint administratif dynamique pour supporter l’équipe de gestion de projets et la direction.

Le rôle couvre le secrétariat, l’archivage, les commandes de fournitures et le suivi des contrats avec les sous-traitants. DEP en secrétariat est un atout et environ 5 ans d’expérience sont demandés; maîtrise du français indispensable.

Qualifications

• Profil recherché: DEP en secrétariat est un atout.
• Expérience d’environ 5 ans dans un rôle administratif.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, excellente organisation.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat: répondre aux appels, accueillir les visiteurs, trier et distribuer le courrier.
• Soutenir la rédaction et préparation de communications internes et des réunions.
• Saisir et mettre à jour les informations contractuelles et assurer le suivi des signatures.

Skills

Organisation

Autonomie

Initiative

Rigueur

Gestion de projets

Esprit d'équipe

Windows

Microsoft Office

Education

DEP en secrétariat

Tools

Windows

Microsoft Office

Job description

Tu es une personne organisée et rigoureuse qui cherche à grandir au sein d’une entreprise familiale ?

Constructions RDJ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction.

Le rôle consistera à apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de gestion de projets et à la direction, en s'assurant que les opérations quotidiennes se déroulent de manière efficace et fluide.

Voici de manière générale les tâches :

Secrétariat :

• Répondre aux appels entrants
• Accueillir les visiteurs et les personnes se présentant dans les bureaux.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier.
• Préparer les envois et l’expédition de différents documents.
• Assurer le classement et l’archivage des documents de façon structurée et efficace
• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.
• Effectuer une sauvegarde manuelle des données informatiques de l’entreprise une fois par semaine.
• Soutenir la direction dans la rédaction et la préparation de diverses communications internes.
• Organiser et préparer les différentes réunions et rencontres de l’entreprise.
• Au besoin : effectuer l’archivage des dossiers de l’année et préparer les cartables de fin d’année destinés au contrôleur.

Soutien aux contrats

• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations relatives aux différents types de contrats et aux exigences de conformité.
• Transmettre les contrats et assurer le suivi des signatures.
• Préparer et maintenir à jour la liste des sous-traitants et fournisseurs
• Signaler toute problématique ou irrégularité au directeur de l’administration.

Profil recherché:

• DEP en secrétariat, un atout.
• Environ 5 ans d’expérience
• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes aptitudes en classement et en archivage de documents sous différents formats.

Compétences et habiletés:

• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Grande autonomie et capacité à faire preuve d’initiative.
• Débrouillardise et approche axée sur la recherche de solutions.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et projets simultanément.
• Souci du détail, rigueur et précision dans l’exécution des tâches.
• Aisance à travailler de façon autonome et à prendre en charge ses responsabilités.
• Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants au sein de l’entreprise.

Avantages :

• Salaire à partir de 50 000$
• Assurances collectives
• Vacances
• Une ambiance de travail dynamique et professionnelle !

#emploi