ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) SENIOR - COORDINATION ADMINISTRATIVE - SOUTIEN AUX VENTES ET ESTIMATIONS

Coopcarbone; Drummondville; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Équipe dynamique

Évolution possible

Job summary

Aménagement Paul Boisvert recherche un adjoint administratif senior pour coordonner l’administration, soutenir les ventes et les estimations, et gérer les dossiers clients à Drummondville. Poste exige rapidité, autonomie et excellence organisationnelle.

Vous serez impliqué dans la paie, les feuilles de temps, les factures, les relances fournisseurs et la communication multicanale. Poste stable, horaires 8h30–16h30, semaine de 37h30.

Qualifications

• Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Office — OBLIGATOIRE.
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rapidité d’exécution et capacité d’apprentissage.

Responsibilities

• Gestion des appels, courriels et suivis clients.
• Gestion de plusieurs dossiers simultanément et agenda.
• Préparation et suivi de documents administratifs et factures.
• Soutien aux ventes et aux opérations et suivi paye.
• Publication et gestion des offres sur les réseaux sociaux.

Skills

Excel

Autonomie

Gestion des priorités

Communication

Maîtrise du français

Tools

Suite Office

Job description

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) SENIOR - COORDINATION ADMINISTRATIVE, SOUTIEN AUX VENTES ET AUX ESTIMATIONS

Drummondville | Salaire selon expérience

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise reconnue et en forte croissance dans le domaine de l’aménagement paysager. Notre réputation repose sur la qualité de nos projets, notre efficacité et notre service client.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne solide administrativement, capable de suivre un rythme rapide et de devenir autonome rapidement.

Ce poste ne convient pas à une personne qui préfère un environnement lent ou très encadré. Nous cherchons une personne débrouillarde, structurée et capable de gérer plusieurs priorités en même temps.

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN

Administration et coordination

• Gestion des appels, courriels et suivis clients
• Gestion de plusieurs dossiers simultanément
• Préparation et suivi de documents administratifs
• Soutien aux ventes et aux opérations
• Gestion des agendas et des priorités
• Classement et organisation des dossiers

Chiffres, paie et suivi administratif

• Entrée de données et validation d’informations
• Gestion des feuilles de temps
• Soutien à la paie
• Préparation de factures
• Suivi des paiements fournisseurs
• Calculs, validations et suivis administratifs divers

Soutien estimation et ventes

• Participation aux soumissions
• Calcul de quantités et demandes de prix
• Suivis clients et relances
• Coordination avec fournisseurs et sous-traitants

Réseaux sociaux et recrutement

• Publication d’offres d’emploi
• Participation aux publications Facebook et réseaux sociaux

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office OBLIGATOIRE
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Rapidité d’exécution et facilité d’apprentissage
• Capacité à gérer téléphone, courriels et demandes simultanément
• Autonomie et débrouillardise essentielles
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Expérience en administration, coordination ou environnement rapide

ATOUTS IMPORTANTS

• Expérience avec la paie
• Expérience en estimation ou construction/paysagement
• Aisance avec les outils technologiques et l’IA

CE QU’ON OFFRE
Entreprise stable et en croissance
Équipe dynamique
Poste clé dans l’organisation
Possibilité d’évolution
Régime de retraite
Ambiance de travail humaine et professionnelle
Présentiel à Drummondville

Lundi au vendredi / 8h30 à 16h30 / 37h30 par semaine