Adjoint(e) administratif(ive) - Ressources Humaines

IPH Limited; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

IPH Limited recherche un adjoint administratif bilingue pour joindre l’équipe des ressources humaines, à Ottawa ou Montréal. Vous soutiendrez le cycle de vie des employés, gérerez les données RH et assisterez au recrutement.

Profil recherché: expérience administrative>5 ans, excellente organisation, discrétion et bilinguisme. Poste à pourvoir dans un environnement professionnel exigeant, avec des objectifs de conformité et d’efficacité.

Qualifications

• Bilingue (français/anglais) pour communiquer avec une clientèle internationale.
• Plus de 5 ans d’expérience en administration au sein d’un environnement corporatif ou de services professionnels.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (MS Office) et expérience avec systèmes RH est un atout.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif tout au long du cycle de vie des employés (intégration, départ, changements d’emploi, congés).
• Assurer l’exactitude des données des employés dans le SIRH et gérer les données de sondage.
• Gérer la boîte de réception RH et acheminer les dossiers.
• Appuyer les activités de recrutement et coordonner les entrevues.
• Coordonner documentation, approbations et suivis des évaluations et programmes RH.
• Préparer notes de service et rapports RH, et rédiger le bulletin mensuel RH.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Skills

Bilingue FR/EN

Gestion des priorités

Organisation administrative

Discrétion et confidentialité

Education

Diplôme collégial ou baccalauréat en administration

Tools

SAP SuccessFactors

Ceridian Dayforce

Microsoft Office

Job description

Le poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à notre équipe des ressources humaines chez IPH Canadian Services, à Ottawa ou à Montréal.

L’adjoint(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des ressources humaines tout au long du cycle de vie des employés au sein des cabinets membres canadiens.

Ce poste convient parfaitement à un(e) professionnel(le) de l’administration expérimenté(e), très organisé(e), capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif tout au long du cycle de vie des employés, notamment en ce qui concerne l’intégration et le départ des employés, les changements d’emploi, les périodes de probation, les fins de contrat et les différents congés
• Assurer l’exactitude des données des employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH) et gérer les données de sondage dans CultureAmp
• Gérer la boîte de réception des ressources humaines, répondre aux demandes et acheminer les dossiers au besoin
• Appuyer les activités de recrutement, y compris le recrutement sur les campus, en effectuant des entrevues de présélection téléphonique et en coordonnant les entrevues
• Coordonner la documentation, les approbations et les suivis liés aux évaluations de rendement, aux révisions salariales ainsi qu’aux programmes d’avantages sociaux et de congés
• Préparer des notes de service ainsi que des indicateurs et rapports RH, y compris les rapports de conformité, et rédiger le bulletin mensuel des ressources humaines
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée

Qualifications Et Expérience

• Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en administration, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Plus de cinq (5) ans d’expérience en administration, idéalement au sein d’un environnement corporatif ou de services professionnels
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.Une expérience avec SAP SuccessFactors, Ceridian Dayforce ou des systèmes similaires constitue un atout
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais (La maîtrise de la langue anglaise est requise puisque les cabinets desservent principalement une clientèle internationale dont la langue de communication est l'anglais)
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives, avec un grand souci du détail
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances

À propos de nous

IPH Limited est la société holding de la propriété intellectuelle (« IP ») et des sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de propriété intellectuelle. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 600 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande. IPH soutient une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes ses entreprises, afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même.

Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.