Spécialiste talents et culture

Ombudsman; Toronto; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

L’Ombudsman de l’Ontario cherche un spécialiste talents et culture pour gérer le recrutement du début à la fin et soutenir le cycle complet de gestion des talents dans un bureau indépendant.

Le poste implique la coordination du recrutement, l’intégration, le rendement et le développement, en collaboration avec les gestionnaires et les cadres supérieurs, et la gestion des systèmes RH comme ADP Workforce Now et LinkedIn Recruiter. Bilinguisme FR-EN fortement privilégié.

Qualifications

• Diplôme pertinent en RH ou affaires et expérience pratique du cycle complet de recrutement.
• Capacité à soutenir le développement et l’intégration des employés et les initiatives liées aux talents.
• Connaissance des pratiques de recrutement équitables et confidentialité des données.

Responsibilities

• Diriger le processus de recrutement du début à la fin, y compris affichage, présélection, entrevues et offres.
• Conseiller les gestionnaires sur les stratégies et les échéanciers de recrutement.
• Constituer et maintenir des bassins de candidatures et coordonner l’intégration.
• Soutenir les initiatives de gestion du rendement et de développement des employés.
• Gérer les processus ADP Workforce Now liés au poste et assurer l’exactitude des données.

Skills

Recrutement complet

Gestion des parties prenantes

Microsoft 365 / Excel

Bilingue FR/EN

Education

Baccalauréat en ressources humaines ou affaires

CHRP/CHRL ou progression vers titre RH

Tools

LinkedIn Recruiter

ADP Workforce Now

ATS / plateformes d’évaluation

Job description

Spécialiste talents et culture

Temps plein Professionnel

Il y a 2 jour(s) Identifiant de la demande: 1049

Période d'affichage: Affiché jusqu'à ce que le poste soit pourvu

Statut du poste vacant: Ce poste est actuellement vacant dans nos bureaux.

L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative de l’Ontario, nommé par tous les partis, et dont le rôle est de s’assurer que le gouvernement provincial et la fonction publique ontarienne servent la population d’une façon équitable, responsable, transparente et respectueuse de ses droits.

Le Bureau de l’Ombudsman de l’Ontario traite les plaintes sur les décisions et mesures administratives de plus de 1 000 organismes de la fonction publique et du gouvernement de l’Ontario, et concernant les services en français et les services fournis dans le secteur de la protection de l’enfance.

À propos du rôle

Nous recherchons une personne pour occuper le poste de spécialiste, Talents et culture, capable de prendre en charge le recrutement du début à la fin tout en contribuant au cycle plus large de gestion des talents. Ce poste convient particulièrement à une personne d'expérience en recrutement qui sait aller au-delà du recrutement transactionnel et qui est à l'aise de travailler avec les gestionnaires et les cadres supérieurs sur l'intégration, le rendement, le développement et les initiatives liées aux talents.

Vous gérerez plusieurs concours simultanément, constituerez des bassins de candidatures, conseillerez les gestionnaires d'embauche, coordonnerez l'intégration, soutiendrez les processus de gestion du rendement et des talents, administrerez les systèmes et les fournisseurs connexes et contribuerez à améliorer la façon dont le Bureau attire, développe et retient les talents.

Cette position relève directement du gestionnaire des relations, en talents et culture.

Principales responsabilités

Diriger le processus complet de recrutement, y compris les réunions de lancement, l'affichage, la recherche proactive de candidatures, la présélection, les entrevues, les évaluations, les vérifications de références, les offres et les communications avec les candidat(e)s.

• Conseiller les gestionnaires d'embauche et les cadres supérieur(e)s sur les stratégies de recrutement, les méthodes de sélection, le marché des candidatures et les échéanciers d'embauche.
• Constituer et maintenir des bassins de candidatures à l'aide de LinkedIn Recruiter, de réseaux professionnels, de démarches de sollicitation et d'autres canaux de recherche.
• Coordonner les activités de pré intégration et d'intégration, y compris la documentation, la configuration des systèmes, l'orientation, les formations obligatoires et les communications avec les gestionnaires d'embauche.
• Soutenir les initiatives de gestion du rendement, de revue des talents, de développement des employés, d'apprentissage et de développement organisationnel.
• Administrer les processus d'ADP Workforce Now liés au poste et assurer l'exactitude des données de recrutement, d'intégration et des renseignements sur les employé(e)s.
• Administrer les outils de recrutement et de gestion des talents, y compris les plateformes d'évaluation, de vérification des références et d'apprentissage, et gérer les relations avec les fournisseurs connexes.
• Suivre les activités de recrutement et de gestion des talents, préparer des rapports et cerner des possibilités d'améliorer l'expérience des candidat(e)s, l'efficacité des processus et la qualité des données.
• Contribuer à des pratiques de recrutement inclusives, à l'expérience employé(e) et aux autres priorités de Talents et culture.

Ce que vous apporterez

Connaissances et expérience:

• Un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience pertinente.
• Environ quatre à six ans d'expérience progressive en ressources humaines, dont une responsabilité pratique importante en matière de cycle complet de recrutement et d'acquisition de talents.
• De l'expérience à soutenir des activités plus larges de gestion des talents, notamment l'intégration, la gestion du rendement, le développement des employé(e)s, l'apprentissage ou le développement organisationnel.
• Un jugement sûr et de solides aptitudes pour l'organisation et la gestion des parties prenantes, ainsi que la capacité de gérer simultanément plusieurs concours et projets.
• Une bonne connaissance des pratiques exemplaires de recrutement, des méthodes de sélection équitables, de la législation en matière d'emploi et des exigences relatives à la protection de la vie privée.
• De solides compétences avec Microsoft 365, y compris Excel pour le suivi, les rapports et l'analyse.

Le bilinguisme français-anglais est fortement privilégié. La capacité de communiquer efficacement avec les candidat(e)s et les parties prenantes et de soutenir les activités de recrutement dans les deux langues fera l'objet d'une attention particulière.

La préférence pourrait être accordée aux candidat(e)s ayant de l’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants:

• Une expérience pratique d'ADP Workforce Now, particulièrement des modules Recrutement, Intégration, Rendement, Rapports et/ou Gestion du temps et des présences/Travail.
• Une expérience de LinkedIn Recruiter et d'autres systèmes de suivi des candidatures, plateformes d'évaluation, de vérification automatisée des références ou d'apprentissage.
• Une expérience dans le secteur public, le secteur parapublic, un organisme, un organisme de réglementation ou un autre environnement complexe; une expérience en milieu syndiqué constitue également un atout.
• Le titre CHRP/CHRL ou une démarche en cours vers l'obtention d'un titre reconnu en ressources humaines.
• Une expérience de recrutement pour des postes professionnels, spécialisés et de gestion.

Pourquoi vous joindre à notre équipe

Il s'agit d'une occasion de travailler au sein d'une petite équipe expérimentée de Talents et culture où la fonction de recrutement est étroitement liée à l'intégration, au développement des employés et aux priorités organisationnelles. Le poste offre une réelle autonomie, un accès direct aux gestionnaires d'embauche et la possibilité d'améliorer à la fois les activités quotidiennes de recrutement et les pratiques plus larges de gestion des talents.

Nous sommes dévoué(e)s à la réconciliation, l’équité, l’accessibilité et l’offre d’un milieu de travail suscitant un sentiment universel d’appartenance.

Des outils technologiques peuvent être utilisés pour faciliter la gestion des candidatures. Tous les candidat(e)s sont évalué(e)s par un(e) recruteur(euse) et les décisions de sélection sont prises par des personnes, et non par des systèmes automatisés.

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