Adjoint.e à l'administration et à la comptabilité, Centre SAS

Théâtre Périscope; Quebec; Hybrid; CAD 26,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Assurances collectives et REER avec la

contribution de l'employeur

Job summary

Le Centre SAS du Théâtre Périscope, situé dans la Capitale-Nationale, recherche un adjoint.e à l’administration et à la comptabilité pour soutenir les services mutualisés destinés aux compagnies et organismes participants.

Sous la supervision de la conseillère à l’administration et à la comptabilité, vous effectuerez la tenue de livres, les déclarations, les paiements et la gestion documentaire, tout en contribuant à améliorer les outils et procédures.

Qualifications

• Expérience en tenue de livres et suivi comptable d’un OBNL.
• Maîtrise de QuickBooks en ligne et d’autres logiciels comptables.
• Maîtrise de Microsoft 365 et de Google Workspace.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Excellentes aptitudes en communication et travail collaboratif.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Effectuer les tâches comptables et administratives en collaboration avec la conseillère à l’administration et à la comptabilité.
• Réaliser les déclarations et le versement des frais et préparer les documents pour CNESST, UDA, APASQ, ACT, etc.

Skills

Autonomie

Rigueur

Souci du détail

Gestion du temps

Communication

Travail collaboratif

Ouverture au partage des connaissances

Adaptabilité

Maîtrise du français

Tools

QuickBooks Online

Autres logiciels comptables

Microsoft 365

Google Workspace

Job description

Relevant de la coordination générale du Centre SAS du Théâtre Périscope, et œuvrant en étroite collaboration avec la conseillère à l’administration et à la comptabilité, l’adjoint.e à l’administration et à la comptabilité contribue à la prestation des services administratifs et comptables mutualisés offerts aux compagnies et organismes participants. Elle contribue également à développer les services du Centre SAS grâce à son expertise, à ses connaissances et à ses idées, afin de mettre en place les meilleures pratiques et de répondre le mieux possible à la mission du Centre SAS. Par son travail, la personne contribue directement à alléger la charge administrative des compagnies participantes et à renforcer leur capacité à réaliser leurs projets artistiques.

-Effectuer, en collaboration avec la conseillère à l'administration et à la comptabilité, les tâches suivantes selon les besoins des compagnies et organismes participants:

otenue de livres;

odéclarations, versement des frais et préparation de la documentation pour CNESST, UDA, APASQ, ACT, etc.;

odéclarations TPS/TVQ, relevés fiscaux, déductions à la source;

opaiements des artistes et concepteurs selon les contrats rédigés par les compagnies;

oenvoi des relevés de paiement;

oproduction de factures et paiement de factures diverses;

ogestion documentaire et création de procédures;

oautres tâches connexes.

-Participer à l'élaboration et à l'amélioration des outils, procédures et méthodes de travail du Centre SAS;

-Favoriser le partage de connaissances et le transfert d'expertise auprès des organismes participants.

-Détenir une formation ou un cumul d'expériences significatives dans un domaine pertinent;

-Expérience de travail dans la tenue de livres et le suivi comptable d’un OBNL;

-Maîtrise de QuickBooks en ligne et habileté avec d’autres logiciels comptables;

-Maîtrise de Microsoft 365 et de Google Workspace;

-Facilité à travailler avec différents outils et applications de gestion;

-Excellente gestion des priorités et du temps;

-Capacité à travailler sur plusieurs dossiers et à évoluer dans un mode de travail peu routinier;

-Connaissance du fonctionnement des organismes culturels et des OBNL;

-Autonomie, rigueur et souci du détail;

-Excellentes aptitudes en communication et en travail collaboratif;

-Ouverture et facilité pour le partage de connaissances;

-Capacité d'adaptation à la diversité des besoins des organismes participants;

-Maîtrise de la langue française, à l’écrit comme à l’oral;

-Connaissance des spécificités administratives propres aux arts de la scène (un atout);

-Intérêt pour l’écosystème du milieu théâtral et culturel de la Capitale-Nationale (un atout).

-Poste permanent à temps partiel;

-Salaire horaire de 25,00$;

-20 heures par semaine, avec possibilité d'augmentation selon l'évolution des besoins;

-Quatre (4) semaines de vacances annuelles et congé des Fêtes;

-Horaire flexible;

-Mode de travail hybride combinant télétravail et présence au Théâtre Périscope;

-Assurances collectives et REER avec contribution de l'employeur;

-Travail au cœur d'un milieu culturel créatif, stimulant et collaboratif;

-Occasion de contribuer au développement d'un projet novateur de mutualisation des services culturels dans la Capitale-Nationale;

-Milieu de travail humain et engagé favorisant le développement des compétences et le partage d'expertise;

-Entrée en posteprévue à la mi-octobre 2026.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec celles dont la candidature aura été retenue.

Le Centre SAS (services aux artisan·e·s de la scène), projet du Théâtre Périscope en collaboration avec CCNCA et la CDEC de Québec, mutualise des services et des ressources spécialisées pour le milieu de la Capitale-Nationale en arts de la scène. Il soutient et accompagne plus d’une dizaine de compagnies de création et d’organismes.

Le Théâtre Périscope est un diffuseur spécialisé en théâtre situé au cœur du quartier Montcalm, à Québec. Mettant en lumière dix pièces de théâtre de création chaque saison et présentant une variété d’activités périphériques, le Périscope accorde une place de choix aux compagnies productrices de la Capitale-Nationale depuis maintenant 40 ans.