DIRECTION ADMINISTRATIVE

Cultural Human Resources Council; Ottawa; Hybrid; CAD 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés (fêtes, 3 semaines été, 5

Journées maladie

Assurances collectives

Horaire flexible

Job summary

Le Théâtre de la Vieille 17 à Ottawa recherche une personne créative et bienveillante pour occuper le poste de Direction Administrative. Sous supervision de la direction artistique et générale, elle planifie, supervise et évalue les activités d’administration, finances, RH et financement.

Le poste nécessite 35 heures/semaine, travail en équipe et possibilité de télétravail occasionnel. Salaire entre 50 000 $ et 60 000 $ selon expérience. Entrée en fonction souhaitée début novembre 2026.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion, en administration ou en direction de production.
• Expérience en gestion budgétaire et en négociation de contrats.
• Bonne connaissance de l’environnement artistique et capacité à planifier besoins.
• Leadership mobilisateur et capacité à diriger une équipe avec bienveillance.
• Intérêt pour l’équité, diversité, inclusion et accessibilité.
• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais.

Responsibilities

• Préparer les budgets annuels et de production.
• Mettre en œuvre des initiatives de diversification des sources de financement.
• Rédiger les demandes de subventions et rapports d’activités.
• Travailler avec la direction artistique pour la programmation et les ententes.
• Superviser la gestion comptable de la compagnie.

Skills

Leadership visionnaire

Gestion budgétaire

Négociation de contrats

Gestion d'équipe

Education

Maîtrise en gestion ou équivalent

Tools

Sage Comptabilité

Office 365

Job description

Le Théâtre de la Vieille 17 est à la recherche d’une personne créative, polyvalente et bienveillante qui aime relever des défis et travailler en équipe pour occuper les fonctions de DIRECTION ADMINISTRATIVE. Sous la supervision de la direction artistique et générale, la personne occupant ce poste planifie, supervise, coordonne et évalue l’ensemble des activités reliées à l’administration générale, les opérations financières, les ressources humaines et le financement de La Vieille 17.

CONDITIONS D’EMBAUCHE

• Nature du contrat : contrat à durée déterminée se terminant le 15 octobre 2027, avec possibilité de prolongation (remplacement d’un congé)
• Lieu de travail : Ottawa (possibilité de télétravail occasionnel pour certaines périodes)
• Langue de travail : français
• Horaire de travail : 35 heures par semaine (horaire variable qui peut inclure des soirées et fins de semaine)
• Échelle salariale : 50 000 $ à 60 000 $ selon l’expérience et les qualifications
• Avantages : congés payés (période des fêtes, 3 semaines l’été, 5 journées personnelles), journées de maladie, assurances collectives, horaire flexible
• Entrée en fonction : semaine du 2 novembre 2026 idéalement, avec possibilité d’entrée en fonction progressive (à convenir avec la personne retenue)

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

• Préparer les budgets (annuel, de production et de projet) et en assurer la gestion.
• Mettre en œuvre les initiatives d’accroissement de revenus autonomes et de diversification des sources de financement public et privé.
• Rédiger les demandes de subventions et rapports d’activités.
• Travailler avec la direction artistique à la planification et à l’exécution de la programmation, assurer la gestion des productions et négocier les ententes de coproduction, les contrats des artistes, les contrats de vente ou d’achat de spectacles.
• Supervise la gestion comptable de la compagnie dans le respect des normes.

PROFIL IDÉAL

• Formation ou expérience en gestion, en administration, en direction de production, en gestion d’événement/projets ou une autre formation ou expérience jugée pertinente.
• Expérience en gestion budgétaire, en négociation de contrats et en gestion d’équipe.
• Compréhension du travail dans un environnement artistique en général et théâtral en particulier (un atout), aptitude à prévoir les besoins pour ensuite y répondre.
• Leadership visionnaire, mobilisateur et rassembleur.
• Capacité à gérer une équipe avec respect et bienveillance.
• Intérêt et souci quant aux enjeux de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’accessibilité.
• Grande habileté pour l’organisation, la gestion des priorités et un souci du détail.
• Ouverture d’esprit, adaptabilité et polyvalence.
• Bon sens de l’initiative, de créativité, d’autonomie et de débrouillardise.
• Bonne capacité à travailler en équipe et dans un espace commun ouvert.

EXIGENCES

• Une maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, sont essentielles afin d’accéder à ce poste.
• De très bonnes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles.
• Une maîtrise des systèmes informatiques courants. La connaissance des logiciels Sage Comptabilité et de la Suite Office 365 est un atout.

Le Théâtre de la Vieille 17 valorise une représentativité plus juste de personnes appartenant à un ou à plusieurs groupes discriminés. Nous croyons que les connaissances, compétences, expériences et différences contribuent à accroître les capacités et à enrichir le travail de notre compagnie. Nous encourageons particulièrement la candidature de personnes appartenant à un ou plusieurs groupes sous-représentés : Autochtones, personnes racisées, personnes immigrantes, personnes vivant avec un handicap ou une limitation fonctionnelle, et les personnes 2ELGBTQ+. Si vous êtes à l’aise de le faire, nous vous invitons à le mentionner dans votre lettre de motivation.

Si vous avez des questions concernant l’accessibilité ou avez besoin d’accommodement à n’importe quel moment du processus de sélection et d’embauche, merci de nous en faire part.

Le Théâtre de la Vieille 17 est une compagnie de théâtre de création, ancrée en Ontario français et ouverte sur le monde. Un carrefour où se côtoient en toute complicité le théâtre jeune public et le théâtre grand public. La compagnie privilégie des prises de paroles qui jettent une lumière sur des sujets d’actualité et des préoccupations urgentes de la société dans laquelle nous vivons et travaillons afin d’alimenter la discussion et la réflexion. Assurer le rayonnement de ses spectacles et le talent et savoir-faire de ses artistes à l’échelle provinciale, nationale et parfois internationale fait partie intégrante de son mandat.