Adjoint·E Administratif·Ve Et Coordination D’Événements

centre culturel Le Parvis; Sherbrooke; On-site; CAD 28,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Congés payés

Événements d'Entreprise

Heures d'arrivée et de départ flexibl»

Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Stationnement sur place

Job summary

Le Parvis - Centre Culturel de l’arrondissement de Fleurimont à Sherbrooke recherche une personne polyvalente pour un poste d’adjoint·e administratif·ve et coordination d’événements. Vous soutiendrez la direction générale et contribuerez au bon fonctionnement administratif, tout en préparant et réalisant des événements.

Le poste exige une forte capacité rédactionnelle et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Débrouillardise et autonomie requises.
• Polyvalence et entregent pour travailler avec artistes et partenaires.
• Bonne maîtrise de la rédaction professionnelle et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer diverses tâches administratives et soutenir la direction générale.
• Développer et mettre en place des outils administratifs pour la saine gestion.
• Effectuer le suivi de dossiers et participer au bilan des activités et événements.
• Collaborer à la programmation culturelle et gérer les réservations de salle.
• Préparer les horaires du personnel et assurer l’accueil lors des événements.
• Gérer l’inventaire matériel et effectuer de petites commissions.
• Coordonner certains événements et être présent comme personne responsable du Parvis.

Skills

Autonomie

Polyvalence

Adaptabilité

Rédaction professionnelle

Suite Office

Education

Diplôme dans un domaine administratif ou culturel

Tools

Excel

Word

Google Drive

Gmail

Google Calendar

Job description

La culture vous passionne et vous aimeriez pouvoir travailler dans un milieu stimulant, entouré de spectacle, pièces de théâtres, expositions d’arts visuels et événements communautaires ?

Le Parvis - Centre Culturel de l’arrondissement de Fleurimont est à la recherche d’une personne polyvalente et capable de travailler avec un horaire flexible pour remplir le poste d’ajoint·e administratif·ve et coordination d’événements.

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste contribuera au bon fonctionnement administratif de l’organisme et participera à la préparation et la réalisation des événements. Elle devra aussi collaborer étroitement avec les artistes et partenaires afin d’assurer le bon déroulement de leur événement et une expérience positive pour eux.

Il s’agit du poste idéal pour une personne qui souhaite évoluer dans un environnement culturel diversifié et qui n’a pas peur des défis.

Responsabilités

Administration et soutien à la direction

• Assurer différentes tâches administratives et offrir un soutien quotidien à la direction générale ;
• Développer et mettre en place des outils administratifs facilitant la saine gestion et le suivi des activités de l’organisme ;
• Effectuer le suivi de dossiers ;
• Collaborer à la préparation du bilan annuel des activités et du bilan financier des événements ;
• Effectuer toute autre tâche connexe ;

Coordination d’événements

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la programmation culturelle du Parvis ;
• Gérer les réservations de salle et assurer les communications avec les collaborateurs ;
• Coordonner certains événements et assurer une présence en tant que personne responsable du Parvis, notamment en remplacement en cas d’absence de la direction générale ;
• Préparer et communiquer les horaires du personnel du bar lors des événements
• Gérer l’inventaire matériel de l’organisme et aider à effectuer quelques petites commissions ;
• Assurer une bonne qualité d’accueil lors des événements.

Profil recherché

• Débrouillardise, autonomie et polyvalence ;
• acilité à s’adapter et entregent ;
• Intérêt marqué pour le milieu culturel ;
• Excellente capacité de rédaction professionnelle ;
• Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word) ;
• Bonne maîtrise de la plateforme Google (Gmail, agenda, Google Drive) ;
• Connaissance du milieu culturel sherbrookois, un atout ;
• Expérience dans l’événementiel ou dans un rôle administratif d’un organisme culturel ou communautaire, un atout ;
• Diplôme dans un domaine administratif ou culturel, un atout ;
• Possède un moyen de transport, un atout ;
• Disponibilités occasionnelles de soir et de fins de semaine pour les événements sporadiques.

Modalités

• 30 heures par semaine ;
• Horaire flexible avec au moins 20 heures au bureau selon les besoins ;
• Coordination d’événement à l’occasion le soir et la fin de semaine ;
• Le lieu de travail : 987, rue du Conseil, Sherbrooke (Québec), J1G 1L9 ;
• Les heures d’ouvertures du Parvis sont du mardi au vendredi, de 11h à 16h ;
• Salaire à discuter ;
• 10 jours de congés maladie payés ;
• 4 semaines de vacances payées (incluant deux semaines pendant la période des fêtes).

Pour postuler

Vous avez jusqu’au vendredi 18 septembre à minuit pour nous envoyer votre CV et une lettre de présentation au courriel suivant : [e-mail]

Veuillez noter que nous contacterons seulement les personnes retenues pour une entrevue

Rémunération: 20,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues: 30.0 par semaine

Avantages

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel