Adjoint·e à l’administration, au rayonnement et à la diffusion

Extravaganz'arts; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

Extravaganz’arts recrute un adjoint administratif polyvalent pour soutenir les activités de rayonnement, diffusion et gestion quotidienne. Vous collaborerez avec la direction générale et artistique et recevrez une formation adaptée pour développer vos compétences transversales.

Le poste est hybride, 40 heures/semaine, salaire horaire à partir de 20 $ et début prévu le lundi 19 octobre 2026. Durée initiale de 30 semaines, avec possibilité de prolongation.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif et coordination.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral; l’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Intérêt pour les arts vivants et connaissance du milieu culturel.

Responsibilities

• Développer et entretenir des relations avec diffuseurs et festivals.
• Effectuer une veille des appels de dossiers et des opportunités de diffusion.
• Assurer le suivi des demandes de programmation et représenter l’organisme.
• Contribuer à la promotion et à la diffusion des projets et spectacles.
• Mettre à jour les bases de données et les fichiers de contacts.

Skills

Organisation

Gestion multi-dossiers

Français impeccable

Anglais souhaité

Rédaction professionnelle

Bureautique et numériques

Apprentissage rapide

Intérêt arts vivants

Education

Expérience en administration/coordination

Tools

Google Workspace

Adobe Acrobat

Airtable

Notion

Job description

Extravaganz’arts est un organisme de création et de production dont la mission est de promouvoir et démocratiser les arts vivants par la poésie théâtrale. Aux confins du cirque, du théâtre de rue et des arts de la marionnette, Extravaganz’arts propose des projets novateurs qui cherchent à surprendre, fusionner différentes disciplines et transcender les frontières de l’art.

Les compétences recherchées sont liées au soutien administratif et à la coordination de dossiers, dans un contexte de gestion d'organisme culturel. Le milieu des arts de rue étant très spécifique, nous ne nous attendons pas à ce que toutes les personnes candidates aient les connaissances particulières de ce milieu.LA personne retenue travaillera sous la supervision de la directrice générale et artistique et sera formée afin de développer les compétences transversales nécessaires.

Compétences essentielles

• Excellentes capacités d'organisation et autonomie;
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Bonne connaissance de l'anglais;
• Bonne capacité de rédaction professionnelle;
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques;
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils de gestion et de communication;
• Intérêt pour les arts vivants et bonne compréhension des réalités du milieu culturel.

Atouts

• Expérience en administration, coordination ou soutien à la direction;
• Expérience dans un organisme culturel ou à but non lucratif;
• Expérience en diffusion, vente ou développement de partenariats;
• Connaissance des arts de rue, du cirque ou de la marionnette;
• Connaissance de Google Workspace, Adobe Acrobat, Airtable ou Notion.

Salaire horaire : à partir de 20 $

Nombre d'heures par semaine : 40

Horaire de travail : hybride

Disponibilité requise certains soirs et fins de semaine, selon le calendrier événementiel

Début de l'emploi : lundi 19 octobre 2026

Durée : 30 semaines, avec possibilité de prolongation

Le poste d’adjointe à l’administration, au rayonnement et à la diffusion regroupe des tâches liées au soutien administratif, à la diffusion des projets et au rayonnement de l’organisme.

DIFFUSION ET DÉVELOPPEMENT

• Développer et entretenir des relations avec les diffuseurs, festivals et programmateur·rices;
• Effectuer une veille des appels de dossiers, réseaux professionnels et occasions de diffusion;
• Assurer le suivi des demandes de programmation et représenter l’organisme auprès des diffuseurs;
• Participer à des salons, rencontres professionnelles et activités de réseautage liées à la diffusion;
• Contribuer à la mise à jour des outils de promotion et de diffusion (dossier de diffusion, fiches techniques, etc.).

RAYONNEMENT ET COMMUNICATIONS

• Participer à la gestion et à l’animation des réseaux sociaux de l’organisme (planification, rédaction et publication de contenus);
• Contribuer à la création et à la diffusion de contenus promotionnels pour les spectacles, activités et projets de l’organisme;
• Assurer la mise à jour des bases de données et des fichiers de contacts.

ADMINISTRATION ET COORDINATION

• Assurer le suivi et la mise en place des méthodes et procédures administratives nécessaires à la réalisation des objectifs de l’organisme;
• Rédiger, transmettre et assurer le suivi des ententes de services avec les sous-traitants et collaborateur·rice·s;
• Participer à la tenue des dossiers comptables;
• Assurer le suivi des échéances administratives (déclarations, renouvellements de bail et d’assurances, etc.);
• Soutenir l’élaboration des budgets liés aux demandes de subvention, en collaboration avec la direction générale.
• Assurer un soutien administratif à la direction générale et artistique (agenda, correspondance, classement et suivi de dossiers);
• Participer aux réunions d’équipe et assurer la prise de notes;
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de coordination selon les besoins de l’organisme.
• Un poste polyvalent au sein d'un organisme culturel en développement;
• Une occasion de développer des compétences en administration, diffusion et gestion culturelle;
• Un accompagnement et une formation adaptés aux besoins de la personne;
• Un environnement de travail créatif, collaboratif et inclusif;
• Un horaire hybride et une certaine autonomie dans l'organisation du travail;
• L'occasion de participer concrètement au développement de projets en arts de rue, cirque et marionnette.

Extravaganz'arts s'engage à offrir un environnement de travail inclusif, bienveillant et accessible. Nous encourageons particulièrement les candidatures de personnes marginalisées, racisées et/ou issues de groupes historiquement sous-représentés dans le milieu culturel, ainsi que de personnes de la diversité sexuelle et de genre.

À noter que cette offre s’inscrit dans le cadre du programme de Subvention salariale de Services Québec et que seules les candidatures des personnes éligibles seront étudiées.

Vous devez avoir en main votre lettre d’admissibilité (volet expérience de travail) ou avoir déjà entamé les démarches pour postuler.

Date limite pour envoyer votre candidature : 5 octobre 2026