Chargé·e de l'administration et des finances

th; Montreal (administrative region); On-site; CAD 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives avec couverture

Soutien à la formation continue et pér

Billets de courtoisie pour nos produ​t

Job summary

Le Théâtre de la LNI cherche un chargé de l’administration et des finances pour assurer la gestion administrative, comptable et financière courante, en collaboration avec la direction générale et les départements.

Poste à temps plein, principalement en présentiel, 35 heures/semaine. Échelle salariale 44 000$ à 53 000$, avantages sociaux et 6 semaines de vacances, avec entrée prévue le 19 octobre 2026.

Qualifications

• Diplôme en administration, comptabilité ou finances requis.
• 3 ans d’expérience en administration, comptabilité ou gestion financière.
• Maîtrise de Google Suite et Excel; Sage 50 est un atout.

Responsibilities

• Tenue de livres et gestion des comptes à payer et à recevoir.
• Traitement de la paie et suivis auprès des organismes.
• Préparer les rapports fiscaux et réglementaires.
• Suivi budgétaire et analyses financières.
• Rédiger les contrats et archiver les documents.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Esprit d’analyse

Polyvalence

Aisance à collaborer

Discrétion

Education

Diplôme en administration, comptabilité ou finances

Tools

Sage 50

Google Suite

Microsoft Excel

Job description

Nature du poste

Sous la supervision de la direction générale, le ou la chargé·e de l’administration et des finances assure la gestion et le suivi des opérations administratives, comptables et financières courantes de l’organisme. Cette personne veille à la rigueur des processus, assure les suivis requis et contribue à la saine gestion financière et administrative de l’organisation. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction générale et les différents départements.

Principales tâches et responsabilités

Administration financière et comptabilité :

• Assurer la tenue de livres, incluant les écritures comptables, la facturation, les comptes à payer et les comptes à recevoir;
• Effectuer le traitement de la paie et les suivis auprès des organismes concernés (UDA, ACT, CNESST, etc.) ;
• Préparer les rapports de taxes, relevés fiscaux et autres documents réglementaires requis;
• Assurer le suivi de la trésorerie, des petites caisses, des cartes de crédit et des plateformes d’encaissement;
• Émettre les reçus officiels de dons et effectuer les suivis liés aux activités de bienfaisance;
• Assurer le suivi budgétaire et réaliser les analyses financières requises par la direction générale.

Administration et soutien aux opérations:

• Rédiger et préparer les contrats avec les employés, clients, fournisseurs et partenaires;
• Tenir à jour les outils, dossiers et documents administratifs et financiers, incluant le classement et l’archivage;
• Assurer la gestion des fournitures, de l’inventaire du bureau et du courrier;
• Coordonner la logistique des réunions d’équipe et du conseil d’administration : convocations, documentation, présences, logistique et prise de notes;
• Collaborer avec les équipes de vente et de production dans les différents suivis administratifs et opérationnels.

Reddition de comptes et soutien à la direction générale :

• Préparer, en collaboration avec la firme comptable, les dossiers nécessaires à l’audit annuel et à la production des états financiers;
• Préparer les données financières et statistiques requises par la direction générale, les partenaires et les instances gouvernementales;
• Contribuer à l’application et à l’amélioration des procédures de contrôle interne et soutenir la direction générale dans divers dossiers administratifs et financiers.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, comptabilité, finances ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en administration, comptabilité ou gestion financière;
• Expérience pratique en tenue de livres, facturation, comptes à payer et à recevoir, suivi budgétaire et gestion de la paie;
• Expérience dans la préparation de rapports fiscaux, gouvernementaux et réglementaires;
• Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Présentations, etc.), de Microsoft Excel;
• Connaissance d’un logiciel comptable; une expérience avec Sage 50 constitue un atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Expérience dans un OBNL ou dans le milieu culturel, un atout.

Aptitudes et compétences :

• Grande rigueur et souci du détail;
• Autonomie, sens des responsabilités et jugement;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités;
• Esprit d’analyse et aisance avec les données financières;
• Polyvalence, débrouillardise et capacité d’adaptation;
• Aisance à collaborer avec différents interlocuteurs;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions du poste

• Échelle salariale : 44 000$ à 53 000$ selon l’expérience;
• Horaire : temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Vacances : sixsemaines de vacances payées par année;
• Avantages sociaux : programme complet d’assurances collectives, avec couverture dentaire;
• Disponibilité : Présence requise occasionnellement en soirée et la fin de semaine (selon le calendrier des spectacles et événements);
• Autres avantages : Billets de courtoisie pour l’ensemble de nos productions, montant forfaitaire pour l’utilisation du téléphone cellulaire personnel et soutien à la formation continue et au perfectionnement professionnel;
• Lieu de travail et télétravail : le poste est principalement en présentiel, avec un minimum de trois journées complètes par semaine au bureau. Le télétravail est possible les autres journées, selon la politique en vigueur. Aucun télétravail durant les trois premiers mois d’emploi;
• Entrée en poste visée : 19 octobre 2026.

Envie de vous joindre à l’équipe?

Les candidatures sont acceptées jusqu’au 20 septembre 2026.

Le Théâtre de la LNI remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt pour ce poste, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une rencontre dans le cadre du processus de sélection.