Adjoint de Projets - Construction Aéroport Montréal

Solidev; Saint-Bruno-de-Montarville; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Avantages sociaux

Programme d’aide aux employés

Job summary

Solidev recherche deux adjoints de projets pour rejoindre Les Constructions Serbec sur le site de l’aéroport Montréal-Trudeau. Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, préparerez les dossiers, suivis assurances, bons de commande et documents techniques, et contribuerez à l’estimation et à l’ouverture/fermeture de chantiers.

Profil : DEC en administration, 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise Office et MS Project, sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe.

Qualifications

• DEC en administration ou toute autre formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (construction ou secteur connexe, un atout).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance de MS Project (un atout).
• Connaissance du domaine de la construction (un atout).
• Capacité à communiquer efficacement en français (oral et écrit) ; anglais un atout.

Responsibilities

• Administrer le suivi des projets de construction en collaboration avec les chargés de projets.
• Préparer, organiser et effectuer les différents suivis administratifs : ouverture de dossiers, suivis avec les assurances, bons de commande, directives et dessins d’atelier, demandes et avis de changements et listes de gestion de projets, rapports divers
• S’assurer du respect des échéanciers et du bon déroulement des étapes tout au long du cycle de projet.
• Assurer le suivi des documents relatifs à l’estimation et contribuer à la préparation des soumissions.
• Télécharger, classer et organiser les documents de projets (soumissions, plans, devis).
• Préparer les documents nécessaires à l’ouverture de chantiers et à la fermeture de projets.
• Effectuer le classement des courriels, du courrier et des documents reçus.
• Collaborer avec les chargés de projets pour les achats, les commandes et les négociations d’escomptes.
• Appuyer les estimateurs dans la préparation, l’organisation et la gestion des documents requis.
• Fournir un soutien administratif dans les processus de soumission et d’approvisionnement.
• Effectuer toutes autres tâches administratives requises pour soutenir le bon fonctionnement du service.

Skills

Organisation

Gestion de dossiers

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Education

DEC en administration

Tools

MS Office

MS Project

Job description

Solidev recherche deux adjoints de projets pour rejoindre Les Constructions Serbec sur le site de l’aéroport Montréal-Trudeau. Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, préparerez les dossiers, suivis assurances, bons de commande et documents techniques, et contribuerez à l’estimation et à l’ouverture/fermeture de chantiers.

Profil : DEC en administration, 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise Office et MS Project, sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe.