Adjoint administratif de projet construction — coordination

Groupe AXOR; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Groupe AXOR, leader canadien en infrastructures, recherche un adjoint administratif de projet en construction pour soutenir un chantier sur l’île de Montréal. Vous contribuerez à la rédaction et à la mise en forme des procès-verbaux, assurerez le suivi des actions et diffuser les décisions, et gérerez les documents administratifs et les rapports.

Profil: diplôme en secrétariat ou administration; expérience dans le secteur de la construction; excellente maîtrise du français et des outils

Qualifications

• Rédaction et mise en forme de procès-verbaux issus des réunions de chantier et de rencontres liées au projet.
• Suivi des actions et décisions et diffusion auprès des parties prenantes.
• Gestion des documents administratifs, rapports et communications internes.
• Planification, coordination des réunions et préparation des supports.
• Classement et archivage des documents relatifs au projet de construction.

Responsibilities

• Rédaction et mise en forme des procès-verbaux à partir des réunions de chantier et autres rencontres liées aux projets de construction
• Suivi des actions et décisions prises lors des réunions et en assurer la diffusion auprès des parties prenantes
• Gestion des documents administratifs, des rapports et des communications internes
• Planification et coordination des réunions, gestion des agendas et préparation des supports nécessaires
• Classement et archivage des documents relatifs aux projets de construction
• Assurer la gestion de la correspondance électronique et téléphonique de manière professionnelle
• Coordination avec les différents intervenants du chantier (clients, entrepreneurs, fournisseurs, etc.)

Skills

Rédaction technique

Organisation et planification

Communication écrite

MS Office

Gestion documentaire

Education

Diplôme en secrétariat, administration, ou domaine connexe

Tools

Logiciels de gestion documentaire

Job description

Groupe AXOR, leader canadien en infrastructures, recherche un adjoint administratif de projet en construction pour soutenir un chantier sur l’île de Montréal. Vous contribuerez à la rédaction et à la mise en forme des procès-verbaux, assurerez le suivi des actions et diffuser les décisions, et gérerez les documents administratifs et les rapports.

Profil: diplôme en secrétariat ou administration; expérience dans le secteur de la construction; excellente maîtrise du français et des outils