Adjoint de projet

Les Entreprises QMD Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances

14 jours de congés fériés et maladie

Assurances collectives incluant télémé

Formation complémentaire selon vos Bes

Job summary

Les Entreprises QMD Inc. à Montréal recherche un adjoint au projet pour soutenir les équipes et les chargés de projet.

Le candidat assure la coordination administrative, participe à la mise en place de la plateforme de gestion de projet et offre un support de formation aux intervenants. Exigence: DEC pertinent et maîtrise du FR/EN.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en poste d’adjoint dans un entrepreneur général.
• Diplôme collégial en estimation, architecture ou évaluation immobilière.
• Maîtrise des outils MS Word et MS Excel.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Assister le directeur et les chargés de projet dans le quotidien des projets.
• Coordonner les réunions administratives de projets et préparer les compte-rendus.
• Préparer le programme de prévention avec l’agent de prévention.
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet.
• Contribuer à la mise en place de la plateforme de gestion de projet avec l’équipe et le client.
• Offrir un support de formation aux intervenants du projet.
• Distribuer et archiver les plans et devis.
• Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet et faire le suivi.
• Mettre à jour les tableaux de suivi (dessins, coûts, intervenants, directives, modifications).
• Transmettre les avis de changement aux sous-traitants et mettre à jour le logiciel comptable.
• Assembler les informations de commandes en chantier et les factures du sous-traitant avec le surintendant.
• Préparer des manuels de fin de projet conformes et dans les délais.
• Veiller au respect du plan qualité.
• Rédiger les minutes de réunions lorsque requis.
• Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise.

Skills

2+ années d'expérience en adjoint

Maîtrise Word et Excel

Bilingue FR/EN

Coordination et support administratif

Education

DEC en estimation/architecture ou évaluation immobilière

Tools

Procore

Maestro

SharePoint

Job description

Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!

En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets.

Responsabilités :

• Assister le directeur et les chargés de projet
• Coordonner les réunions administratives de projets
• Préparer le programme de prévention en collaboration avec l’agent de prévention
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet
• À l’aide d’une plateforme technologique collaboratrice de gestion de projet :
• Contribuer à la mise en place de la plateforme avec l’équipe de projet, les professionnels et le client
• Offrir un support de formation aux différents intervenants du projet
• Responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis
• Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi
• Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi pour les items suivants : dessins d’atelier, coûts de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement, etc.
• Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés et ajouter les données dans le logiciel comptable
• Jumeler et codifier les informations de commandes en chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le surintendant
• Responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable
• Veiller au respect de notre plan qualité
• Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis
• Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général
• Diplôme d’études collégiales en technique d’estimation, d’architecture ou d’évaluation immobilière.
• Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
• Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits

Atouts

• Connaissance de Procore, Maestro et Sharepoint

Vos avantages

• Salaire compétitif;
• Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche;
• 14 jours de congés fériés et maladie;
• Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine;
• Formation complémentaire selon vos besoins