Adjoint au chargé de projet – Temps partiel et hybride

Randstad Canada; Quebec; Hybrid; CAD 28,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibilité horaire (20–30 h/semaine)

Mode hybride (bureau et télétravail)

Stationnement gratuit

Accès transport en commun

Environnement stimulant

2 semaines de vacances

Job summary

Randstad Canada recherche un Adjoint(e) au chargé de projet pour son bureau de Beauport, à temps partiel et mode hybride. Le poste combine des tâches administratives et le soutien technique, avec des responsabilités en gestion documentaire et suivi des projets.

Vous développerez et optimiserez les processus internes en utilisant Excel avancé, VBA, Power Automate et Power Apps, tout en assurant le lien avec les clients et les équipes. Environnement dynamique et flexible, responsabilité croissante.

Qualifications

• Autonomie et capacité à s’épanouir dans l’action et l’apprentissage rapide.
• Expérience en suivi de projets et tâches clérico-administratives, connaissance de base du milieu de la construction.
• Compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière indépendante.

Responsibilities

• Épauler le chargé de projet dans la gestion quotidienne (coûts, dessins, documents).
• Développer, optimiser et automatiser les processus internes via des outils informatiques.
• Contribuer à la rédaction des rapports et à la gestion des comptes payables.
• Assurer le contact central avec les clients et les chargés de projet.
• Planifier les échéanciers et prendre progressivement en charge des projets.
• Participer à l’implantation d’un nouveau logiciel comptable et de suivi cet hiver.

Skills

Autonomie

Capacité d’apprendre rapidement

Gestion du temps

Tools

Excel (Avancé)

VBA

Macros

Power Automate

Power Apps

Job description

Vous êtes l'as de l'organisation, vous jonglez avec les outils technologiques comme personne et vous cherchez un rôle flexible à la hauteur de votre talent ? Cessez vos recherches ! Nous collaborons avec une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine de la construction pour trouver leur prochain(e) Adjoint(e) au chargé de projet rattaché(e) au bureau de Beauport. Fuyez la monotonie et rejoignez une équipe jeune et énergique où l'autonomie est valorisée. Ce n'est pas qu'un simple emploi, c'est l'opportunité de devenir le pilier technologique et administratif d'une équipe passionnée, avec la chance de gérer des projets de A à Z.

Avantages

Pourquoi choisir ce rôle d'Adjoint(e) au chargé de projet à Beauport ? Parce que vous méritez un environnement qui s'adapte à votre rythme de vie et valorise votre expertise technologique.

• Horaire sur mesure : Un poste à temps partiel flexible (20 à 30 heures par semaine) de jour. Vous préférez condenser vos heures sur 3 jours ? L'employeur est très ouvert à adapter l'horaire selon vos préférences !
• Télétravail hautement favorisé : Un modèle hybride où la grande majorité de vos tâches s'effectuent dans le confort de votre domicile, avec des présences ponctuelles requises au bureau.
• Accessibilité : Stationnement gratuit sur place lors de vos visites au bureau et site facilement accessible en transport en commun.
• Environnement stimulant : Intégrez une entreprise à l'atmosphère dynamique, jeune et offrant un rythme de travail rapide.
• Repos : Deux semaines de vacances par année pour décrocher pleinement.

Responsabilités

En tant qu'Adjoint(e) au chargé de projet, vous serez le véritable moteur administratif de l'équipe. Vos journées seront tout sauf ennuyeuses:

• Épauler proactivement le chargé de projet dans ses réussites quotidiennes (gestion des coûts, dessins d'atelier, gestion documentaire).
• Développer, optimiser et automatiser les processus internes en utilisant vos talents informatiques.
• Collaborer étroitement (environ 60 % de votre temps) à la gestion des rapports et des comptes payables.
• Agir comme point de contact central et communiquer avec les clients externes ainsi que les autres chargés de projet.
• Gérer les échéanciers avec agilité et prendre progressivement en charge des projets dans leur entièreté.
• Soutenir l'équipe lors de l'implantation d'un nouveau logiciel comptable et de suivi de projet prévue cet hiver.

Qualifications

Pour briller dans ce poste, nous cherchons une personne dotée d'une grande autonomie, capable de s'épanouir dans l'action et d'apprendre rapidement.

• Maîtrise technologique : Vous possédez un niveau avancé sur Microsoft Excel (formules complexes, langage VBA, macros) et une excellente connaissance de Power Automate et Power Apps.
• Expérience pertinente : Vous avez de l'expérience en suivi de projets et tâches cléricales, appuyée par une connaissance de base du milieu de la construction.
• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aiguisé des priorités, votre professionnalisme et votre capacité à travailler de manière indépendante.

Sommaire

Prêt(e) à faire le saut et à propulser votre carrière tout en profitant d'une flexibilité hors pair ? L'équipe n'attend que sa nouvelle perle rare pour continuer de bâtir l'avenir de l'entreprise.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.