Adjoint à l'estimation

Avizia RH; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement

Avantages sociaux

Développement professionnel

Job summary

CAPSOL recherche un adjoint/e à l’estimation pour soutenir le département estimation et les opérations quotidiennes au sein de Quincaillerie Architecturale Capsol Inc. Le candidat contribuera à l’enregistrement des données, à la gestion des documents et au service client en bilingue.

Ce poste en présentiel à Anjou, QC offre un environnement dynamique, des opportunités de développement professionnel et un salaire compétitif.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration ou estimation.
• Expérience en construction est un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Capacité à communiquer efficacement et à servir les clients.

Responsibilities

• Gérer la boîte courriels du département.
• Saisir les données et mettre à jour les documents.
• Réviser et préparer certains documents.
• Ouvrir/fermer les dossiers de soumissions et envoyer les non-soumissions.
• Filtrer les appels du gestionnaire et mettre à jour les fiches techniques et catalogues.
• Mettre à jour les listes de prix et les procédures.
• Exécuter toute tâche connexe.

Skills

Communication écrite/orale

MS 365

Service client

Gestion des dossiers

Education

DEC/DEP/AEC en administration/ estimation

Tools

Microsoft 365

Job description

Titre du poste : Adjoint.e à l'estimation

Qui sommes-nous?

CAPSOL est une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d'experts possède une vaste expérience dans l'industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de hautes qualité, adaptés à chaque projet. Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits, jusqu'à leur installation. Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c'est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.

*Veuillez noter que l'utilisation du genre masculin dans la description du poste est privilégiée afin d'en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.

Résumé du rôle

Nous recherchons un(e) adjoint(e) à l'estimation polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne retenue jouera un rôle clef dans le soutien administratif du département d'estimation, contribuant au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Description de tâches

• Assurer la gestion de la boîte de courriels du département;
• Faire la saisie de données;
• Assurer la révision, l'impression et la préparation de certains documents;
• Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers de soumissions;
• Assurer l'envoi des non-soumissions;
• Filtrer les appels du gestionnaire de département;
• Mettre à jour des fiches techniques et des catalogues dans Prextra;
• Mise à jour des listes de prix;
• Mise à jour des procédures;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

• Diplôme d'études collégiales ou professionnel (DEC, DEP ou AEC) en administration, en estimation ou autre domaine pertinent.
• Expérience préalable en construction, un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
• Être ponctuel et fiable.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
• Connaissance du domaine de la construction serait un atout.

Conditions de travail

• Temps plein permanent (36h par semaine)
• En présentiel
• Entrée en poste le plus rapidement possible
• Tenue professionnelle décontractée
• Stationnement
• Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.

Lieu de travail

Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.
9394, boul. du Golf
Anjou, QC, H1J 3A1