Adjoint(e) administratif(ve) – Département R&D

Coopcarbone; Chaudière-Appalaches; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Horaires flexibles

3 semaines de vacances

Congés payés pendant les fêtes

Bureaux modernes

Café gratuit

Job summary

Jyga Technologies recherche un/e assistant/e administratif/ve pour soutenir l’équipe R&D et les activités quotidiennes. Vous gérerez les courriels, les agendas et la correspondance, et assurerez le classement des documents dans un contexte technologique et agricole.

Vous produirez des livrables visuels (Word, Excel, PowerPoint), coordonnerez réunions et déplacements, rédigerez et traduirez des messages, gérez achats et commandes, et contribuerez à l’organisation d'événements internes tout en

Qualifications

• Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit (essentiel).
• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Ouverture à apprendre de nouveaux systèmes (ERP, QMS, etc.).

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif: gestion de courriels, d'agendas, de la correspondance et du classement de documents, autres tâches administratives.
• Compiler des données et produire de livrables visuels et structurés (Word, Excel, PowerPoint) adaptés à la présentation en contexte de réunion.
• Coordonner les réunions, les déplacements et les événements internes (réservations, logistique, suivis).
• Rédiger, réviser et traduire (français/anglais) des courriels, documents et communications internes et externes.
• Effectuer des demandes d’achats de fournitures de bureau, faire le suivi des commandes et des factures.
• Contribuer à l'organisation d'activités de l’équipe R&D.
• Proposer des améliorations aux processus administratifs existants et faire preuve de créativité pour régler les imprévus.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation et polyvalence

Esprit d'initiative

Discrétion et professionnalisme

Bon jugement et confidentialité

Conduite valide

Tools

Microsoft Office

ERP

QMS

Job description

ChezJyga Technologies, on développe des solutions technologiques innovantes pour le milieu agricole, notamment des systèmes d’alimentation automatisés pour les producteurs de porcs partout dans le monde.

Tu recherches un rôle stimulant où ton sens de l'initiative et ta débrouillardise feront toute la différence ? Joins-toi à nous au cœur de l'action entre coordination, logistique et projets variés !

DES JYGA’VANTAGES

• Des assurances collectives qu’on paye à 50%;
• Un régime de retraite dans lequel on cotise aussi jusqu’à 3% de ton salaire;
• Des horaires flexibles de semaine;
• Un minimum de 3 semaines de vacances, dès ta première année avec nous;
• Quatre jours de congés payés durant le temps des fêtes;
• De la flexibilité au niveau de la prise de vacances;
• Des possibilités d’avancement et de développement de carrière;
• De nouveaux bureaux modernes;
• Environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Le café gratuit en tout temps!;
• Des évènements d’entreprise trippants;
• Des vêtements à l'effigie de l'entreprise;
• D’autres avantages que tu pourras découvrir en postulant à notre offre!

TON QUOTIDIEN AVEC NOUS

• Assurer le soutien administratif: gestion de courriels, d'agendas, de la correspondance et du classement de documents, autres tâches administratives.
• Compiler des données et produire de livrables visuels et structurés (Word, Excel, PowerPoint) adaptés à la présentation en contexte de réunion.
• Coordonner les réunions, les déplacements et les événements internes (réservations, logistique, suivis).
• Rédiger, réviser et traduire (français/anglais) des courriels, documents et communications internes et externes.
• Effectuer des demandes d’achats de fournitures de bureau, faire le suivi des commandes et des factures.
• Contribuer à l'organisation d'activités de l’équipe R&D.
• Proposer des améliorations aux processus administratifs existants et faire preuve de créativité pour régler les imprévus.

TU ES NOTRE PERLE RARE SI TU:

Es une personne organisée, qui aime la polyvalence, sais prioriser sans supervision constante. Tu n'attends pas qu'on te dise quoi faire - tu vois ce qu'il faut faire et agis.

• Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit (essentiel).
• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Sens de l'initiative marqué : capacité à anticiper les besoins et à agir avec des directives.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discrétion, professionnalisme et bon jugement dans le traitement d'informations confidentielles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Aisance avec les outils numériques et ouverture à apprendre de nouveaux systèmes (ERP, QMS, etc.).
• Attitude positive, esprit d'équipe et intérêt pour évoluer dans un environnement technologique et agricole.
• Permis de conduire valide obligatoire.