Adjoint administratif - Opérations au sol (FR/EN)

Air Inuit; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

REER

Assurance santé et dentaires

3 semaines de vacances

Télémédecine

PAEF

Job summary

Air Inuit, siège social à Ville Saint-Laurent, recherche un adjoint administratif – Operations au sol pour soutenir l'équipe et les processus RH et formation. Vous assurez le suivi des dossiers, des certificats et des documents, et vous collaborez avec les RH et la Paie pour maintenir l'exactitude des dossiers employes.

Poste permanent, horaire de 37,5 heures, mode hybride avec 4 jours au bureau; vous travaillerez dans un environnement dynamique et multiculturel, avec des opportunités de

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience dans un rôle à responsabilités similaires.
• Bilinguisme avancé en fr et en ang, à l'oral et à l'écrit; l'inuktitut est un atout.
• Excellentes compétences en communication et organisation des documents.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l'équipe des Operations au sol.
• Suivre et mettre à jour les dossiers RH, formation et certifications.
• Collaborer avec les RH et la Paie pour assurer l'exactitude des dossiers employé.
• Préparer et distribuer divers documents et procédures.
• Coordonner réunions et préparer les procès-verbaux et actions à suivre.
• Maintenir les bases de données et systèmes administratifs à jour.

Skills

Bilinguisme avancé (français/anglais)

Maîtrise de Microsoft 365

Communication écrite et orale

Organisation et gestion d'informations

Travail en équipe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Visio

Job description

Air Inuit, siège social à Ville Saint-Laurent, recherche un adjoint administratif – Operations au sol pour soutenir l'équipe et les processus RH et formation. Vous assurez le suivi des dossiers, des certificats et des documents, et vous collaborez avec les RH et la Paie pour maintenir l'exactitude des dossiers employes.

Poste permanent, horaire de 37,5 heures, mode hybride avec 4 jours au bureau; vous travaillerez dans un environnement dynamique et multiculturel, avec des opportunités de