Adjoint(E) Ressources Humaines Et Conformité

Les Établissements Dubois; Lanoraie; On-site; CAD 30,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Congés payés

Cotisation égale au REER

Programme d'Aide aux Employés

Job summary

Les Établissements Dubois recherche un adjoint(e) RH et conformité pour soutenir le recrutement, les suivis de formation et la gestion du matériel et des vêtements corporatifs.

Sous la supervision de la directrice RH, ce poste gère les dossiers pré-embauche et embauche, le suivi des formations et diverses tâches administratives liées aux ressources humaines.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis.
• Expérience administrative, RH ou conformité.
• Expérience en transport routier est un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Bilinguisme FR/EN est un atout.

Responsibilities

• Effectuer les entrevues téléphoniques de présélection des candidats.
• Effectuer les vérifications préemploi.
• Constituer les dossiers pré-embauche et les dossiers d’embauche.
• Maintenir à jour les suivis de formation des employés dans les outils et fichiers internes.
• Effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées lorsque des formations doivent être complétées ou renouvelées.
• Gérer le matériel promotionnel de l’entreprise.
• Effectuer les commandes de vêtements corporatifs, d’équipements de protection et de matériel requis.
• Préparer, mettre à jour et classer divers documents, registres, listes et tableaux de suivi.
• Préparer les lettres d'emploi, avis disciplinaires et autres documents RH.
• Soutenir les collègues du département dans différents dossiers RH et conformité.

Skills

Ressources humaines

Administration

Conformité

Bilinguisme FR/EN

MS Office

Education

Diplôme d’études secondaires, DEP ou DEC

Tools

Microsoft Office

Job description

BUT DE L’EMPLOI

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et conformité, l’adjointe RH et conformité assure le soutien administratif lié au recrutement, au suivi des formations ainsi qu’à la gestion du matériel et des vêtements corporatifs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les entrevues téléphoniques de présélection des candidats;
• Effectuer les vérifications préemploi;
• Constituer les dossiers pré-embauche et les dossiers d’embauche.
• Maintenir à jour les suivis de formation des employés dans les outils et fichiers internes;
• Effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées lorsque des formations doivent être complétées ou renouvelées.
• Gérer le matériel promotionnel de l’entreprise;
• Effectuer les commandes de vêtements corporatifs, d’équipements de protection et de matériel requis;
• Préparer, mettre à jour et classer divers documents, registres, listes et tableaux de suivi;
• Préparer les lettres d'emploi, avis disciplinaires et autres documents RH;
• Soutenir les collègues du département dans différents dossiers RH et conformité.

PROFIL DE COMPÉTENCES

• Diplôme d’études secondaires, DEP ou DEC;
• Expérience pertinente dans un rôle administratif, RH ou en conformité;
• Expérience en transport routier un atout;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme français/anglais un atout.

Rémunération: Jusqu'à 26,50$ par heure

Heures prévues: 40.0 par semaine

Avantages

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : En présentiel