Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Kapoor Immigration Consulting Inc.; Calgary; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Kapoor Immigration Consulting Inc. à Calgary cherche un assistant administratif permanent pour aider à coordonner le flux d'informations, fixer des rendez-vous et gérer les dossiers.

Le poste nécessite un certificat ou diplôme collégial (1–2 ans), une expérience de 1 à 7 mois et la maîtrise de l'anglais comme langue de travail. Exigences liées aux outils MS Word/Office/Excel/Outlook et Adobe Acrobat Reader. Horaires: 15 à 35 heures/semaine.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 1 à 7 mois.
• Langue de travail: Anglais.
• Éducation: certificat ou diplôme collégial 1–2 ans.

Responsibilities

• Coordonner le flux de renseignements.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Tenir à jour un système de classement.
• Mettre sur pied des méthodes administratives.
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques.
• Effectuer des tâches générales de comptabilité.

Skills

Communication orale

Communication écrite

Relations interpersonnelles

Organisation

Esprit d'équipe

Fiabilité

Précision

Multitâches

Education

Certificat ou diplôme collégial (1–2 ans)

Tools

MS Word

MS Office

MS Excel

MS Outlook

Adobe Acrobat Reader

Job description

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS Office
• MS Excel
• MS Outlook
• Adobe Acrobat Reader

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 15 à 35 heures par semaine