Secrétaire de direction

Mi-Cam Communications Inc.; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations en cours d'emploi

Mentorat et coaching

Réseautage pour les jeunes

Job summary

Mi-Cam Communications Inc. recherche un assistant administratif expérimenté pour soutenir les comités exécutifs et les conseils d'administration.

Le poste implique la compilation de données, la préparation de rapports et l'organisation des documents destinés à l'examen et à la présentation. Vous préparerez l'ordre du jour, effectuerez des recherches et organiserez les déplacements et les réservations, tout en assurant la conformité des documents administratifs et financiers dans un bureau

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Bilingue (anglais/français) souhaité
• Maîtrise des outils MS Office et bureautiques courants

Responsibilities

• Compiler des données pour préparer des documents
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Skills

Excellente communication écrite

Esprit d'initiative

Sens de l'organisation

Precise

Relations interpersonnelles efficaces

Sens des responsabilités

Fiable

Education

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tools

MS PowerPoint

MS Excel

MS Office

MS Outlook

MS Word

Job description

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 5 ans ou plus

Milieu de travail

• Bureau général

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication écrite
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Quart de travail
• Matin

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
• Heures de travail: 30 heures par semaine