Adjoint administratif/adjointe administrative

JobsMedia.io; Lévis; Vor Ort; CAD 25.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JobsMedia.io recherche un agent administratif temporaire pour soutenir les opérations quotidiennes au bureau de Lévis. Vous ouvrirez le courrier, planifierez les rendez‑vous et gérerez les communications téléphoniques et par courriel, tout en assurant un service client de qualité.

Le poste exige une organisation solide, une capacité à travailler sous pression et un esprit d’équipe. Le candidat idéal possède un diplôme collégial ou cégep et 1 à 2 ans d’expérience.

Qualifikationen

• Diplôme collégial ou cégep requis.
• 1 an à 2 ans d’expérience souhaitée.

Aufgaben

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes.
• Fixer et confirmer des rendez‑vous.
• Gérer des contrats.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire.
• Fournir le service à la clientèle.

Kenntnisse

Organisation

Gestion du temps

Esprit d'équipe

Orientation client

Fiable

Polyvalence

Multitâches

Ausbildung

Certificat/diplôme collège ou cégep

Jobbeschreibung

Qualifications

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez‑vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Fournir le service à la clientèle

Informations de travail

• Work Term: Temporary
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez‑vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Fournir le service à la clientèle

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Sens des responsabilités

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Hours: 35 heures par semaine