Adjoint administratif ou adjointe administrative

desjardins; L'Île-Perrot; Hybrid; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Bonis annuels

Vacances 4 semaines

Régime retraite

Assurance santé / télémédecine

Remb. frais télétravail

Job summary

Desjardins - Caisse Vaudreuil-Soulanges recherche un adjoint administratif pour un poste temporaire de 12 mois. Vous soutiendrez les directeurs et les ressources de l'unité, assurerez la coordination des activités et adaptiez votre approche selon les situations.

Vous effectuerez des tâches de secrétariat, produirez des documents et gérerez la logistique d'événements, tout en maîtrisant le français et Power BI. Un DEP et au moins 2 ans d'expérience sont requis, avec déplacements possibles.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée.
• Au moins deux ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise du français et connaissance de Power BI.
• Disponibilité pour des déplacements dans les différents points de service.

Responsibilities

• Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion et le suivi de leurs agendas, appels, courriels et courriers.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
• Effectuer la production de divers documents (ex.: comptes rendus, procès verbaux, rapports, statistiques, bilans).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).

Skills

Communication efficace

Adaptabilité

Planification

Education

DEP

Tools

Power BI

Job description

Poste temporaire d'une durée de 12 mois

À titre d'adjoint(e) administratif(-ive), à la Caisse Desjardins de Vaudreuil-Soulanges , vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à fournir le soutien administratif auprès des directeurs et des ressources de votre unité. Vous apportez votre soutien à la coordination et à la planification des activités de gestion de votre unité. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige sont mises à profit dans la réalisation de vos activités.

• Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion et le suivi de leurs agendas, appels, courriels et courriers.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
• Effectuer la production de divers documents (ex.: comptes rendus, procès verbaux, rapports, statistiques, bilans).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Connaissance de Power BI
• Disponibilité pour des déplacements dans les différents point de services de la caisse

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage 2026-09-21