Adjoint administratif – Hybride, Rapports & Budgets

Defence Construction Canada; Gander; Hybrid; CAD 52,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie et dentaires

Allocation bien-être de 400$

Régime de retraite

Job summary

Defence Construction Canada, basé au Canada, recherche un adjoint administratif pour coordonner et exécuter des activités administratives à tous les niveaux de l’unité fonctionnelle. Le titulaire assure des services efficaces, saisit des données, produit des rapports et organise les documents RH avec précision et rapidité.

Le rôle comprend la coordination du travail de l’équipe, la préparation des documents et la gestion des priorités, tout en soutenant les processus d’approvisionnement et les

Qualifications

• Exigence minimale: un diplôme d’études collégiales en administration ou domaine connexe et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atout: cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
• Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences.
• Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (dépenses mensuelles, rapports de feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation).
• Saisir les données dans le système ERP liées aux activités et transactions (suivi budgétaire, saisie du temps, approvisionnement, administration des marchés).
• Assurer le suivi des budgets concernant les accords de service, la formation et le perfectionnement.
• Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et paiements fournisseurs, codage financier, signatures et saisie dans l’ERP.
• Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année.

Skills

Pratiques administratives

Gestion des dossiers

MS Office

Gestion des échéances

Education

Diplôme collégial en administration

Trois ans d’expérience pertinente

Tools

MS Office

Job description

Defence Construction Canada, basé au Canada, recherche un adjoint administratif pour coordonner et exécuter des activités administratives à tous les niveaux de l’unité fonctionnelle. Le titulaire assure des services efficaces, saisit des données, produit des rapports et organise les documents RH avec précision et rapidité.

Le rôle comprend la coordination du travail de l’équipe, la préparation des documents et la gestion des priorités, tout en soutenant les processus d’approvisionnement et les