Adjoint administratif de projet – hybride, impact durable

ACI Worldwide; Toronto; Hybrid; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Construction Pomerleau recherche un adjoint administratif de projet pour soutenir les équipes de grands projets dans l’exécution de tâches administratives essentielles. Vous gérerez la documentation, coordonnerez les calendriers et soutiendrez les ressources affectées, notamment sur le projet Radar transhorizon de l’Arctique, un ambitieux programme d’infrastructure et de sécurité.

Le poste exige plus de 2 ans d’expérience en administration, une formation pertinente et une connaissance des

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience en administration de projets.
• Formation postsecondaire en administration de bureau ou juridique.
• Expérience en construction, estimation et/ou connaissance des contrats.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et logiciels de gestion documentaire.
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Communiquer de manière proactive et maintenir des lignes de communication ouvertes avec l'équipe, partenaires et clients, en offrant un service client exceptionnel.
• Maintenir la documentation des projets et les systèmes internes.
• Aider à la rédaction des lettres d'attribution de contrat et à la gestion documentaire.
• Être méticuleux et veiller à la mise à jour des informations clés et leur distribution.
• Gérer les dessins de construction, les RFIs, les bons de commande et les devis de modification.
• Mettre à jour les présentations de projet en fonction des changements.
• Prendre en charge la facturation des projets et assurer la transmission à l'équipe des comptes fournisseurs.
• Soutenir les opérations du bureau et assurer un espace de travail organisé et efficace.

Skills

Expérience admin

Postsecondaire admin

Connaissance contrats

MS Office

Bluebeam

Gestion multitâche

Communication écrite

Organisation

CMiC

Smartbid

Education

Baccalauréat en admin/juridique

Tools

Microsoft Office

Bluebeam

Job description

Construction Pomerleau recherche un adjoint administratif de projet pour soutenir les équipes de grands projets dans l’exécution de tâches administratives essentielles. Vous gérerez la documentation, coordonnerez les calendriers et soutiendrez les ressources affectées, notamment sur le projet Radar transhorizon de l’Arctique, un ambitieux programme d’infrastructure et de sécurité.

Le poste exige plus de 2 ans d’expérience en administration, une formation pertinente et une connaissance des