Adjoint administratif ESTIMATION - Saint-Jean-sur-Richelieu

Randstad Canada; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 49,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible (arrivée tôt, départ

4 semaines de vacances payées dès la 1

Assurances collectives

REER avec participation de l’employeur

Compte de gestion santé 1200$ par an

5 jours de maladie, 2 jours mobiles et

Ambiance conviviale et dynamique

Activités d'équipe et engagement socié

Plan de formation shadowing

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint administratif au service estimation pour soutenir l’estimateur dans les dossiers d’appels d’offres publics et privés à Saint-Jean-sur-Richelieu. Vous lirez et analyserez les documents contractuels et préparerez les soumissions avec rigueur.

Le poste est permanent, horaire du lundi au vendredi avec 40 heures/semaine. Avantages complets et formation continue disponibles dans un cadre de travail stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle d'adjoint administratif dans le domaine de la construction, de l'estimation ou du génie civil.
• Maîtrise avancée du français écrit et parlé.
• Maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance de Procore ou d'un autre logiciel de gestion de projet de construction.
• Capacité à se déplacer sur les chantiers pour visites obligatoires.
• Grande rigueur, esprit méthodique et sens aigu de l'organisation.
• Tact, diplomatie et civilité dans les communications.

Responsibilities

• Analyser les exigences administratives pour les appels d'offres publics et préparer minutieusement les dossiers de soumission complets.
• Lire, comprendre et décortiquer le langage légal ainsi que la documentation contractuelle.
• Gérer les plans, organiser et effectuer les visites obligatoires sur les chantiers.
• Préparer les demandes de cautionnement, de garanties et d'assurances requises pour chaque projet.
• Relancer efficacement et courtoisement les sous-traitants pour l'obtention de leurs prix et propositions.
• Utiliser quotidiennement le système intégré de gestion de projet Procore ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils d'aide à la rédaction.
• Collaborer étroitement avec l'estimateur, l'équipe de projet et le directeur des opérations dans le suivi des dossiers.

Skills

Français avancé

Rigueur

Organisation

Diplomatie

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Procore

Job description

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'un entrepreneur général d'envergure spécialisé en construction générale institutionnelle et commerciale à Saint-Jean-sur-Richelieu ? Le département d'estimation a un besoin essentiel d'un soutien administratif solide pour coordonner la préparation des dossiers de soumission lors des appels d'offres publics, gouvernementaux et institutionnels. Si vous possédez une excellente capacité de concentration pour la lecture de contrats et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant avec une équipe conviviale, ce poste d'adjoint·e administratif·ve à l'estimation en administration des affaires est l'opportunité idéale !

Titre du poste: Adjoint administratif - Soutien à l'estimateur

Ville: St-Jean-sur-Richelieu

Secteur: Construction

Date d'entrée en poste: Fin octobre

Type d'embauche: Permanent

Salaire: 49 000$ à 74 000$

Horaire: Lundi au vendredi, 40 heures par semaine, entrée et sortie flexibles.

Avantages

• Horaire de travail flexible (arrivée tôt, départ vers 16h) avec choix de pause dîner.
• 4 semaines de vacances payées dès la première année d'embauche (vacances CCQ).
• Gamme complète d'assurances collectives.
• Régime de retraite (REER) avec participation de l'employeur.
• Compte de gestion santé supplémentaire de 1 200 $ par an.
• 5 jours de maladie, 2 jours mobiles et congé payé le jour de votre anniversaire.
• Ambiance de travail conviviale, dynamique et humaine (équipe jeune avec terrasse sur le toit pour dîner).
• Activités d'équipe régulières et engagement communautaire.
• Plan de formation structuré en jumelage (shadowing) pour une intégration réussie.

Responsabilités

• Analyser les exigences administratives pour les appels d'offres publics et préparer minutieusement les dossiers de soumission complets.
• Lire, comprendre et décortiquer le langage légal ainsi que la documentation contractuelle.
• Gérer les plans, organiser et effectuer les visites obligatoires sur les chantiers.
• Préparer les demandes de cautionnement, de garanties et d'assurances requises pour chaque projet.
• Relancer efficacement et courtoisement les sous-traitants pour l'obtention de leurs prix et propositions.
• Utiliser quotidiennement le système intégré de gestion de projet Procore ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils d'aide à la rédaction comme Copilot.
• Collaborer étroitement avec l'estimateur, l'équipe de projet et le directeur des opérations dans le suivi des dossiers.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve), dans le domaine de la construction, de l'estimation ou du génie civil.
• Maîtrise avancée du français écrit et parlé.
• Maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance de Procore ou d'un autre logiciel de gestion de projet de construction (un atout majeur).
• Capacité à se déplacer sur les chantiers pour effectuer les visites obligatoires.
• Grande rigueur, esprit méthodique et sens aigu de l'organisation.
• Tact, diplomatie et civilité dans les communications orales et écrites.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.