Adjoint administratif aux projets - Boucherville

Randstad Canada; Boucherville; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Environnement de travail moderne et/ou

Transition vers poste permanent

Formations internes et accompagnement

Job summary

Randstad Canada recherche une personne autonome et structurée pour soutenir l'équipe de gestion de projets dans le suivi documentaire des chantiers de construction institutionnelle à Boucherville.

Le poste offre un horaire flexible, un environnement de travail moderne et des opportunités de formation et d'évolution vers un poste permanent. Vous interviendrez sur la gestion documentaire, les paiements et la coordination avec les sous-traitants.

Qualifications

• Expérience pertinente en soutien administratif dans le domaine de la construction.
• Connaissance des procédures administratives de chantier et des acteurs du milieu (ingénieurs, professionnels, sous-traitants).
• Maîtrise d'un logiciel ERP ou de gestion de projets (connaissance de Maestro ou Procore, un atout).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et faire preuve de polyvalence.

Responsibilities

• Assurer la gestion documentaire globale des projets (fiches techniques, dessins d'atelier, avis de modification).
• Préparer et structurer les demandes de paiement pour l'avancement des chantiers avec les chargés de projet.
• Transmettre les avis de changement aux sous-traitants.
• Utiliser les logiciels internes (Maestro, Procore) pour le suivi des coûts et de la documentation.
• Assurer le suivi des livrables et des exigences administratives des chantiers institutionnels.

Skills

Soutien administratif

Gestion documentaire

Procédures chantier

Polyvalence

Tools

Maestro

Procore

Job description

Vous êtes une personne autonome, structurée et proactive, possédant une bonne connaissance des procédures administratives dans le domaine de la construction.

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, convivial et axé sur la collaboration.

Une entreprise établie dans le secteur de la construction institutionnelle située à Boucherville est actuellement à la recherche d'une personne pour supporter l'équipe de gestion de projets dans le suivi documentaire de ses chantiers.

C'est votre chance d'intégrer une équipe humaine offrant une grande flexibilité et une excellente ambiance de travail !

Avantages

• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
• Environnement de travail moderne, chaleureux et dynamique.
• Possibilité de transition vers un poste permanent à long terme.
• Formations et accompagnement interne pour la prise en main des outils.

Responsabilités

• Assurer la gestion documentaire globale des projets (fiches techniques, dessins d'atelier, avis de modification).
• Préparer et structurer les demandes de paiement pour l'avancement des chantiers avec les chargés de projet.
• Transmettre les avis de changement aux sous-traitants.
• Utiliser les logiciels internes (Maestro, Procore) pour le suivi des coûts et de la documentation.
• Assurer le suivi des livrables et des exigences administratives des chantiers institutionnels.

Qualifications

• Expérience pertinente en soutien administratif dans le domaine de la construction.
• Connaissance des procédures administratives de chantier et des acteurs du milieu (ingénieurs, professionnels, sous-traitants).
• Maîtrise d'un logiciel ERP ou de gestion de projets (connaissance de Maestro ou Procore, un atout).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et faire preuve de polyvalence.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.