Adjoint Administratif – Division Transplants

Cultures Gen V inc.; Sainte-Clotilde; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Gen-V à Sainte-Clotilde recherche un Adjoint (e) division transplant pour soutenir le département et garantir une administration fluide, en répondant aux demandes des clients et en préparant les documents et rapports requis.

Le poste implique la gestion d’un agenda, le suivi des commandes et des stocks, et la coordination avec les services achats et comptabilité. Trilinguisme avantageux.

Qualifications

• DEC en administration ou domaine connexe exigé.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des bases de données.
• Expérience 5 à 8 ans en soutien administratif ou coordination.
• Maîtrise des procédures et confidentialité.

Responsibilities

• Assurer le premier contact avec les clients et répondre au courrier et appels du département.
• Soutien administratif: gestion des dossiers, documents, classement, archivage et agenda du département.
• Préparer les documents, présentations et rapports requis et soutenir l’équipe dans ses besoins informatiques.
• Participer à la coordination de projets et à la mise en place de procédures internes.
• Assurer la saisie, le suivi et la gestion des données techniques liées à la production.
• Préparer les rapports sur les volumes transplantés, les livraisons et les retours de cabarets et de racks.
• Gérer les inventaires, les commandes, la réception du matériel et le suivi des stocks du département.
• Coordonner les commandes des clients internes et externes, de leur réception jusqu’à leur confirmation et leur traitement dans les systèmes.
• Planifier et coordonner les livraisons avec les clients, transporteurs, chargeurs et chauffeurs, en collaboration avec la cheffe de culture.
• Préparer les documents requis pour les transports vers les États-Unis.
• Collaborer avec les services de l’approvisionnement et de la comptabilité pour assurer le suivi des achats, de la facturation, des dépôts et des paiements en retard.
• Agir comme personne-ressource pour les besoins en équipements et en matériel auprès des travailleurs.

Skills

Gestion d'agenda

Coordination

Soutien administratif

Bureautique

Bases de données

Education

DEC en administration/Bureautique

Tools

SAGE

Microsoft Office

Job description

Gen-V à Sainte-Clotilde recherche un Adjoint (e) division transplant pour soutenir le département et garantir une administration fluide, en répondant aux demandes des clients et en préparant les documents et rapports requis.

Le poste implique la gestion d’un agenda, le suivi des commandes et des stocks, et la coordination avec les services achats et comptabilité. Trilinguisme avantageux.