Adjoint Administratif Coordinateur Construction

Ancia; Lévis; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Allocation santé

Télémédecine et santé mentale

REER employeur

10 jours fériés

Congés maladie & mobilité

Horaires flexibles

Job summary

Ancia, mandatée par Valero à la Raffinerie Jean-Gaulin de Lévis, recherche un adjoint administratif pour soutenir le département Construction. Le poste est en présentiel uniquement et constitue un remplacement d’environ un an, avec possibilité de prolongation.

Vous coordonnerez les activités administratives liées aux chantiers, assurerez le suivi des documents et soutiendrez les équipes d’ingénierie, les opérations sur le terrain et les entrepreneurs.

Qualifications

• Formation en bureautique, administration ou domaine connexe.
• Expérience en coordination administrative et soutien aux opérations.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Coordonner locations, livraisons et appels de service liés aux équipements.
• Répartir grues et autres équipements selon les besoins.
• Saisir et transmettre les demandes de permis pour entrepreneurs.
• Suivre les factures, achats, rapports et documents administratifs.
• Préparer les communications liées aux travaux et aux activités du chantier.
• Gérer radios, téléphones, véhicules et fournitures.
• Soutenir EHSM et périodes d’arrêts majeurs.

Skills

Coordination administrative

Support opérationnel

Gestion documentaire

Communication inter-équipes

Education

Formation bureautique/administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Ancia, mandatée par Valero à la Raffinerie Jean-Gaulin de Lévis, recherche un adjoint administratif pour soutenir le département Construction. Le poste est en présentiel uniquement et constitue un remplacement d’environ un an, avec possibilité de prolongation.

Vous coordonnerez les activités administratives liées aux chantiers, assurerez le suivi des documents et soutiendrez les équipes d’ingénierie, les opérations sur le terrain et les entrepreneurs.