Adjoint/e administratif/ve de projet en construction

Groupe AXOR; Montreal; Presencial; CAD 42 000 - 64 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Groupe AXOR, leader canadien en infrastructures, recherche un adjoint administratif de projet en construction pour soutenir un chantier sur l’île de Montréal. Vous contribuerez à la rédaction et à la mise en forme des procès-verbaux, assurerez le suivi des actions et diffuser les décisions, et gérerez les documents administratifs et les rapports.

Profil: diplôme en secrétariat ou administration; expérience dans le secteur de la construction; excellente maîtrise du français et des outils

Qualificações

• Rédaction et mise en forme de procès-verbaux issus des réunions de chantier et de rencontres liées au projet.
• Suivi des actions et décisions et diffusion auprès des parties prenantes.
• Gestion des documents administratifs, rapports et communications internes.
• Planification, coordination des réunions et préparation des supports.
• Classement et archivage des documents relatifs au projet de construction.

Responsabilidades

• Rédaction et mise en forme des procès-verbaux à partir des réunions de chantier et autres rencontres liées aux projets de construction
• Suivi des actions et décisions prises lors des réunions et en assurer la diffusion auprès des parties prenantes
• Gestion des documents administratifs, des rapports et des communications internes
• Planification et coordination des réunions, gestion des agendas et préparation des supports nécessaires
• Classement et archivage des documents relatifs aux projets de construction
• Assurer la gestion de la correspondance électronique et téléphonique de manière professionnelle
• Coordination avec les différents intervenants du chantier (clients, entrepreneurs, fournisseurs, etc.)

Conhecimentos

Rédaction technique

Organisation et planification

Communication écrite

MS Office

Gestion documentaire

Formação académica

Diplôme en secrétariat, administration, ou domaine connexe

Ferramentas

Logiciels de gestion documentaire

Descrição da oferta de emprego

Au cours des 50 dernières années, AXOR s’est taillé une place de choix comme chef de file canadien dans le développement, la réalisation et l’exploitation de projets d’infrastructures, principalement dans les domaines de l’énergie renouvelable, du génie civil, de l’industriel, du bâtiment et de l’environnement.

Nous sommes à la recherche d'un/une adjoint/e administratif/ve de projet en construction dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la construction sur un projet sur l’île de Montréal. La personne sélectionnée aura pour tâche principale de coordonner le flux de documentation au sein du projet.

Responsabilités

• Rédaction et mise en forme des procès-verbaux à partir des réunions de chantier et autres rencontres liées aux projets de construction:
• Assurer un suivi des actions et décisions prises lors des réunions et en assurer la diffusion auprès des parties prenantes:
• Gestion des documents administratifs, des rapports et des communications internes;
• Planification et coordination des réunions, gestion des agendas et préparation des supports nécessaires;
• Classement et archivage des documents relatifs aux projets de construction;
• Assurer la gestion de la correspondance électronique et téléphonique de manière professionnelle;
• Coordination avec les différents intervenants du chantier (clients, entrepreneurs, fournisseurs, etc.).
• Diplôme en secrétariat, administration, ou domaine connexe;
• Expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction;
• Excellentes compétences rédactionnelles et bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Capacité à rédiger des procès-verbaux clairs, concis et fidèles aux discussions;
• Bonne gestion du temps et sens de l’organisation;
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion documentaire, etc.);
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe.

Atout

• Expérience dans la rédaction de procès-verbaux;
• Connaissance du secteur de la construction et de ses processus administratifs;
• Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Se joindre au Groupe AXOR c’est rejoindre une équipe chevronnée, AXOR c’est 50 ans d’innovation tant en construction qu’en développement énergétique. C’est la possibilité de développer une carrière enlevante et diversifiée.