Adjoint administratif – Immobilier & Construction

Aleanza; Quebec; On-site; CAD 41,000 - 62,000; Full time

Job summary

La Société immobilière Nouvelle-France recherche un adjoint administratif polyvalent pour soutenir la direction et gérer les immeubles et chantiers. Vous prendrez possession des dossiers, suivrez les échéances et contribuerez à la relation avec les locataires et les sous-traitants.

Profil recherché: 5–10 ans d'expérience, DEP en secrétariat/comptabilité ou équivalent, excellente maîtrise du pack Office et connaissance Acomba; exigence de discrétion et d'autonomie.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle administratif polyvalent.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Français écrit solide et capacité à rédiger lettres et rapports.

Responsibilities

• Préparer les dossiers, faire les recherches et prendre en charge les suivis.
• Assurer l'administration quotidienne des immeubles (baux, dossiers locatifs, registres).
• Piloter l'entretien préventif et la planification avec les entreprises et employés.
• Garder les dossiers de construction en ordre (ouvertures de chantiers, SST, assurances).
• Tenir le suivi administratif et comptable courant (factures, temps, rédaction).

Skills

Expérience administrative polyvalente

Maîtrise MS Office

Bon rédactionnel en français

Rigueur et organisation

Education

DEP en secrétariat, comptabilité ou administration

DEC en administration ou bureautique (atout)

Tools

Acomba

Job description

La Société immobilière Nouvelle-France recherche un adjoint administratif polyvalent pour soutenir la direction et gérer les immeubles et chantiers. Vous prendrez possession des dossiers, suivrez les échéances et contribuerez à la relation avec les locataires et les sous-traitants.

Profil recherché: 5–10 ans d'expérience, DEP en secrétariat/comptabilité ou équivalent, excellente maîtrise du pack Office et connaissance Acomba; exigence de discrétion et d'autonomie.