Adjoint Administratif Chantier - Construction

Employee Benefit Consultants, Inc.; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 4 semaines

Assurance collective

Vêtements corporatifs

Télémédecine 24/7

Programme d’aide aux employés

RPDB plan

Job summary

Employee Benefit Consultants, Inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir l’équipe chantier.

Vous serez responsable de la saisie et mise à jour des données administratives, de l’archivage des documents et du suivi des commandes et des livraisons. Vous travaillerez en collaboration avec les ingénieurs, les mécaniciens et les responsables de projet, assurant le respect des procédures et des conventions collectives.

Qualifications

• DEP requis en secrétariat, gestion bureautique, ou administration équivalente.
• 3 à 5 années d’expérience sur un chantier de construction.
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance des conventions collectives dans l’industrie de la construction.
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.

Responsibilities

• Compiler hebdomadairement les heures de travail, embauches, mises à pied et suivre la convention collective.
• Archiver et classer les documents de chantier selon les procédures en place.
• Suivre les locations, équipements et transmission des heures à la comptabilité.
• Gérer les commandes, livraisons et réceptions des marchandises.
• Saisir et mettre à jour les données et documents nécessaires à la construction.
• Préparer et transmettre les contrats de sous-traitance, émettre bons de commande et vérifier factures.

Skills

Bilingue FR/EN

Autonomie et gestion du stress

Organisation et priorisation

Travail en équipe

Education

DEP en secrétariat/gestion bureautique/administration

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Employee Benefit Consultants, Inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir l’équipe chantier.

Vous serez responsable de la saisie et mise à jour des données administratives, de l’archivage des documents et du suivi des commandes et des livraisons. Vous travaillerez en collaboration avec les ingénieurs, les mécaniciens et les responsables de projet, assurant le respect des procédures et des conventions collectives.