Adjoint(e) administratif(tive) de chantier

Chantieremploi; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Logement fourni

Repas fournis

Assurances collectives

REER cotisé par l’employeur

Job summary

Chantieremploi recherche un adjoint administratif de chantier pour coordonner la logistique sur les chantiers à travers le Canada et soutenir l’adjointe de projet. Le poste exige une grande rigueur, du sens de l’organisation et une capacité à travailler en équipe dans des environnements exigeants.

Le candidat assurera le suivi des heures, la gestion des réservations et la conformité CCQ, tout en gérant les fournisseurs et les documents administratifs.

Qualifications

• Capacité à travailler en région éloignée.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe et autonomie dans les tâches.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Gérer la logistique du campement et les arrivées/départs des travailleurs.
• Préparer les autorisations de voyage et les réservations aériennes.
• Compiler et vérifier les feuilles de temps.
• Suivre les embauches et mises à pied CCQ.
• Gérer les commandes de fournitures et le classement des factures.

Skills

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Maîtrise Office

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Adjoint(e) administratif(tive) de chantier

Informations générales

Secteur Administration

Type d'emploi Jour

Qualification requise travailler en région éloignée

• Horaire de travail: 14 jours au chantier et 7 jours de congé;
• 11 heures par jour;
• Logé, nourri et transporté par l’employeur.
• 4 semaines de vacances par année;
• Un programme complet d’avantages sociaux
  (ex: assurances et REER cotisés par l’employeur, etc.);
• L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure à travers le Canada;
• Des équipements de travail performants
  (ex: flotte de véhicules complète incluant un avion et un navire pour
  le transport des employés et équipements de travail à travers le Canada).
• S’occuper de la logistique du campement, des arrivées et des départs des travailleurs;
• S’occuper des autorisations pour voyageur vers le nord (COVID-19);
• S’occuper des réservations aériennes;
• Compilation et vérification des feuilles de temps;
• Suivi des embauches et mises à pied CCQ;
• Support à l’adjointe de projet au besoin;
• Suivi des travaux supplémentaires à l’heure;
• Enregistrement des heures d’équipements et rapports;
• Envois des documents chantier aux comptes payables;
• Commandes des fournitures de bureau;
• Classement et suivi de la facturation des fournisseurs locaux;
• Maintien de registres ;
• Classement de documents ;
• Production de listes et rapports divers à la demande du chantier.
• Vouloir travailler en régions éloignées;
• Avoir un sens des priorités;
• Être à l’aise à travailler sous pression;
• Avoir une très grande aptitude au travail d’équipe;
• Être minutieuse ou minutieux, débrouillarde ou débrouillard et autonome;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

870, rue Archimède, Lévis,
Québec, G6V 7M5,
Canada