Adjoint Administratif Projets – Gestion Doc & Facturation (Hybride)

Pomerleau; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

Minimum de 4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau, leader de la construction au Canada, recherche un Adjoint Administratif pour soutenir les équipes de projet ouvrages d'art dans les opérations Civil & Infrastructure. Vous contribuerez à la mise à jour de la documentation, à la gestion des calendriers et à la coordination des ressources du projet sur des chantiers de grande envergure.

Conditions: poste hybride, minimun 4 semaines de vacances, participation au plan d'épargne collectif, actionnariat et opportunités de développement

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide.
• Un DEC en administration ou combinaison formation/expérience pertinente.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office.
• Mobilité géographique pour travailler sur des projets dans différentes régions.

Responsibilities

• Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, partenaires, consultants et clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
• Vous utilisez et maintenez nos systèmes technologiques internes pour conserver la documentation du projet.
• Vous contribuez à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats.
• Vous veillez à ce que les informations clés soient mises à jour et diffusées.
• Vous tenez à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande et les devis d'avis de modification.
• Vous mettez à jour les présentations de projet en réponse aux changements.
• Vous prenez en charge la facturation des projets et assurez le suivi avec l'équipe des comptes payables.

Skills

Expérience administrative

Service à la clientèle

Communication proactive

Education

Diplôme d'études collégiales en administration

Tools

MS Office

Job description

Pomerleau, leader de la construction au Canada, recherche un Adjoint Administratif pour soutenir les équipes de projet ouvrages d'art dans les opérations Civil & Infrastructure. Vous contribuerez à la mise à jour de la documentation, à la gestion des calendriers et à la coordination des ressources du projet sur des chantiers de grande envergure.

Conditions: poste hybride, minimun 4 semaines de vacances, participation au plan d'épargne collectif, actionnariat et opportunités de développement