Adjoint administratif – chantier hydroélectrique (éloigné)

ANDRITZ; Pointe-Claire; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Programme de participation au rendemen

Formation et parcours de carrière

Job summary

ANDRITZ Canada cherche un(adj)oint administratif(ve) pour soutenir les activités du chantier en région éloignée. Vous gérerez l’entrée des données, le traitement des feuilles de temps et des bordereaux de livraison, et soutiendrez les processus d’achat et de paie.

Ce rôle nécessite une capacité à travailler dans un environnement complexe et rapide, avec peu de supervision, tout en assurant précision et conformité, et une disponibilité à voyager sur le chantier éloigné.

Qualifications

• 1 à 3 années d’expérience en administration – expérience sur un chantier hydroélectrique est un atout.
• Capacité de travailler avec peu de supervision tout en respectant les échéances.
• Ponctuel et fiable.
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais.
• Capacité de voyager et de travailler sur un chantier éloigné.

Responsibilities

• Effectuer l’entrée de données dans la base de données (Microsoft Access) pour les données de paie et des coûts.
• Assurer le traitement des feuilles de temps, des rapports de dépenses, des bordereaux de livraison, factures et documentation Santé et sécurité.
• Préparer un sommaire hebdomadaire pour la paie et les allocations journalières.
• Maintenir le classement de la documentation du chantier.
• Coordonner les déplacements au chantier (transport aérien/terrestre et hébergement).
• Rédiger les demandes d’achat et passer les commandes de fourniture non-contractuelle.
• Réaliser divers rapports et suivre les variations de coûts hors contrat.
• Transmettre les formulaires des nouveaux fournisseurs au département d’approvisionnement.

Skills

Communication bilingue

Travail d'équipe

Autonomie

Gestion du temps

Tools

Microsoft Office

Job description

ANDRITZ Canada cherche un(adj)oint administratif(ve) pour soutenir les activités du chantier en région éloignée. Vous gérerez l’entrée des données, le traitement des feuilles de temps et des bordereaux de livraison, et soutiendrez les processus d’achat et de paie.

Ce rôle nécessite une capacité à travailler dans un environnement complexe et rapide, avec peu de supervision, tout en assurant précision et conformité, et une disponibilité à voyager sur le chantier éloigné.