Adjoint(e) administratif(ve) - Chantier

ANDRITZ; Pointe-Claire; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Programme de participation au rendemen

Formation et parcours de carrière

Job summary

ANDRITZ Canada cherche un(adj)oint administratif(ve) pour soutenir les activités du chantier en région éloignée. Vous gérerez l’entrée des données, le traitement des feuilles de temps et des bordereaux de livraison, et soutiendrez les processus d’achat et de paie.

Ce rôle nécessite une capacité à travailler dans un environnement complexe et rapide, avec peu de supervision, tout en assurant précision et conformité, et une disponibilité à voyager sur le chantier éloigné.

Qualifications

• 1 à 3 années d’expérience en administration – expérience sur un chantier hydroélectrique est un atout.
• Capacité de travailler avec peu de supervision tout en respectant les échéances.
• Ponctuel et fiable.
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais.
• Capacité de voyager et de travailler sur un chantier éloigné.

Responsibilities

• Effectuer l’entrée de données dans la base de données (Microsoft Access) pour les données de paie et des coûts.
• Assurer le traitement des feuilles de temps, des rapports de dépenses, des bordereaux de livraison, factures et documentation Santé et sécurité.
• Préparer un sommaire hebdomadaire pour la paie et les allocations journalières.
• Maintenir le classement de la documentation du chantier.
• Coordonner les déplacements au chantier (transport aérien/terrestre et hébergement).
• Rédiger les demandes d’achat et passer les commandes de fourniture non-contractuelle.
• Réaliser divers rapports et suivre les variations de coûts hors contrat.
• Transmettre les formulaires des nouveaux fournisseurs au département d’approvisionnement.

Skills

Communication bilingue

Travail d'équipe

Autonomie

Gestion du temps

Tools

Microsoft Office

Job description

L’adjoint(e) administratif(ve) - chantier est responsable de diverses tâches administratives dans le respect des politiques corporatives d’ANDRITZ Canada Inc. et des règles de confidentialités. Ce poste est basé en chantier en région éloignée.

Les principales responsabilités pour ce rôle clé sont les suivantes :

• Effectuer l’entrée de données dans la base de donnée (Microsoft Access) pour les données de paie et des coûts;
• Assurer le traitement des feuilles de temps, des rapports de dépenses, des bordereaux de livraison, factures, documentation de santé et sécurité, etc;
• Recueillir la documentation nécessaire pour les nouvelles embauches et mises à pied, et transmettre les renseignements aux départements concernés ;
• Préparer un sommaire hebdomadaire pour la paie, en y incluant les allocations journalières;
• Maintenir le classement de la documentation du chantier ;
• Coordonner les déplacements au chantier, y compris le transport aérien, le transport terrestre et l'hébergement au chantier ;
• Rédiger les demandes d’achat et passer les commandes de fourniture non-contractuelle de chantier ;
• Assurer la réalisation de divers rapports et le suivi en temps opportun des variations de coûts en dehors de la portée du contrat ;
• Transmettre les formulaires des nouveaux fournisseurs au département d’approvisionnement.

Prêt à joindre notre équipe ?

Les équipes qui réussissent partagent des objectifs, mais aussi des valeurs ! Outre vos compétences et votre expérience, nous avons besoin d'une personne très motivée, dotée d'un état d'esprit positif et désireuse de faire partie d'une équipe.

Le candidat idéal doit être prêt à travailler dans un environnement complexe et rapide, avec des priorités en constante évolution. Les candidats orientés vers les résultats et les solutions, qui vont jusqu'au bout de leurs idées et de leurs engagements, seront très performants au sein d'ANDRITZ. Comme nos projets sont de grande envergure et qu'il faut souvent des années pour les mener à bien, votre persévérance sera appréciée chez nous.

• Minimum 1 à 3 années d’expérience en administration – expérience sur un chantier hydroélectrique un atout ;
• Capacité de travailler avec peu de supervision tout en respectant les échéanciers et les contraintes de temps ;
• Ponctuel et fiable ;
• Excellentes habiletés en communication verbale et écrite tant en français qu’en anglais ;
• Capacité de voyager et de travailler sur un chantier éloigné ;
• Efficace dans le travail en équipe ;
• Excellentes compétences en informatique, connaissances de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons :

• Régime de retraite;
• Programme de participation au rendement;
• Programme de formation et un parcours de carrière individualisés

ANDRITZ Canada fait partie d'un groupe technologique international qui possède un vaste portefeuille de produits et de solutions durables. ANDRITZ vise à apporter la plus grande contribution possible à un avenir durable et à aider ses clients à atteindre leurs objectifs de durabilité. Le groupe compte environ 29 800 employés et plus de 280 sites dans plus de 40 pays.

• Plus de 185 années d’expérience en conception de turbines
• Plus de 489 000MW de capacité installée et modernisée
• Plus de 33 200 unités de turbines livrées
• Plus de 135 ans en ingénierie électrique
• 65 bureaux de représentation au monde
• Plus de 6100 employés à travers le monde dont + de 600 au Canada
• Plus de 50 unités Compact Hydro par an
• Une gamme complète de conception jusqu’à 800 MW
• 20 sites de fabrication dans le monde
• 20% des turbines en opération dans le monde