Adjoint administratif bilingue — organisation & soutien

GUS

Outaouais

Hybrid

CAD 29,000 - 37,000

Full time

9 days ago

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Assurances maladie

Assurance invalidité

Assurance vie

Assurances collectives après probation

Impact positif sur les clients

Culture bienveillante

Job summary

GroupeUrgence Sinistre inc. recherche un adjoint administratif pour soutenir l’équipe et la direction administrative, en français et en anglais.

Le poste est à temps plein et basé à Gatineau, 40 heures/semaine, avec des assurances et une culture d’entreprise humaine et innovante. La personne idéale maîtrise la suite Office, est autonome et travaille bien en équipe; expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif est souhaitée et la connaissance de Xactimate/XactAnalysis ou Symbility est un

Qualifications

1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif.
Excellente organisation et souci du détail.
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance de Xactimate/XactAnalysis (un atout).
Connaissance de Symbility/Claim's Connect (un atout).
Autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Responsibilities

Assurer le soutien administratif quotidien à l’équipe, aux gestionnaires et à la direction administrative.
Répondre aux demandes en français et en anglais.
Ouvrir les dossiers clients et assurer le suivi des courriels (experts, clients, partenaires).
Répondre aux appels, courriels et demandes des clients avec professionnalisme.
Effectuer des tâches administratives telles que l’ouverture de dossiers, classer, archiver et maintenir les dossiers à jour.
Préparer les chemises mensuelles et annuelles.
Effectuer les transferts d’appels selon l’horaire de garde.
Monter les devis d’urgence dans Symbility et Xactimate.
Gérer efficacement les courriels et répondre aux demandes des experts en sinistre.
Effectuer la gestion et la mise à jour des dossiers clients et des documents internes.
Assurer le suivi des demandes, des échéances et des informations à transmettre.
Effectuer le suivi des paiements et réaliser la comptabilité de base.
Effectuer l’entrée de données et maintenir l’exactitude des informations dans les systèmes.
Coordonner certaines tâches administratives liées aux projets en cours.
Collaborer avec l’équipe pour assurer une communication fluide et un fonctionnement efficace.
Soutenir l’organisation générale du bureau (classement, organisation, logistique).
Participer au suivi des dossiers liés à la santé et sécurité et à la mutuelle de prévention.
Effectuer toute autre tâche connexe liée à apporter un soutien administratif à l’équipe.