Adjoint administratif/adjointe administrative

Placealemploi; Laval (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Placealemploi à Laval recherche une personne administrative polyvalente pour soutenir les services sociaux, sciences sociales et éducation. Vous coordonnez l’information au sein de l’équipe, dirigez les opérations quotidiennes et assurez le flux courrier et documents.

Le poste demande précision, sens de l’organisation et aptitude à gérer des dossiers et données. Entrée de données, service à la clientèle et planification des rendez-vous font partie des tâches, avec un salaire de 36 CAD/heure.

Qualifications

• Expérience en administration et gestion des documents.
• Maîtrise des outils bureautiques MS Office et logiciels RH.
• Capacité à planifier et coordonner des tâches quotidiennes.

Responsibilities

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes.
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes.
• Établir et tenir des systèmes de classement.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
• Effectuer l’entrée de données et le service à la clientèle.

Education

Terminé

Tools

MS Excel

MS Windows

MS Word

Agenda électronique

Base de données

Edition de bureau

Ressources humaines

MS Office

Courrier électronique

Job description

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Services sociaux, sciences sociales et éducation

Titre d'emploi

Poste(s) à combler

Postuler avant

Période d'entrevues

11aoû2026 au 29aoû2026

Principales fonctions

Responsabilités
Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Tenir à jour des dossiers et des registres

Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel d'édition de bureau
• Logiciel de ressources humaines
• MS Office
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Gestion de processus opérationnels

Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Tâches répétitives

Lieu de travail

3733, LEVESQUE OUEST
Laval, Québec, H7V 1G4

Précisions sur
le lieu de travail

Salaire et autres conditions de travail

36,00 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Terminé

Attestation, discipline, diplôme

Expérience requise

7 à 11 mois

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Langue(s) écrites(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement