Adjoint administratif/adjointe administrative

JobsMedia.io; Victoriaville; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance de groupe

Stationnement gratuit disponible

Job summary

JobsMedia.io à Victoriaville recherche une personne polyvalente pour un poste administratif en milieu manufacturier. Vous coordonnez le flux d’informations, ouvrez et distribuez le courrier, prenez des rendez-vous et assurez le service à la clientèle.

Expérience 3 à 5 ans, poste à temps plein et permanent, 37,5 heures/semaine. Bilingue souhaité; maîtrise MS Excel/Word et gestion des agendas; sens du détail et esprit d’équipe indispensables.

Qualifications

• Expérience exigée: 3 à 5 ans dans un rôle administratif.
• Bilingue (français/anglais) apprécié et communication efficace.
• Capacité à coordonner flux d'informations et à documenter.
• Connaissances de base en comptabilité et service client.

Responsibilities

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et lire la correspondance
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Skills

Communication orale

Organisation

Esprit d'équipe

Orientation client

Fiabilité

Sens des responsabilités

Multitâche

Education

Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers

Tools

MS Excel

MS Word

Agenda électronique

Courrier électronique

Job description

• Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 37,5 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers

Milieu de travail

• Manufacture

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Word
• Agenda électronique
• Courrier électronique

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages financiers

• Assurance de groupe

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible