adjoint administratif/adjointe administrative

RESTO-CLUB CHARNY INC ( Groupe Couture ); Quebec; On-site; CAD 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Groupe Couture regroupe quatre hôtels et recherche un adjoint administratif rigoureux pour soutenir les opérations quotidiennes et faciliter la coordination entre les établissements, notamment à l’Hôtel Sainte-Anne à Québec.

Poste permanent, temps plein (35–40 heures/semaine), en présentiel, salaire horaire de 22 $/heure. Maîtrise du français indispensable; expérience en hôtellerie appréciée; esprit d’équipe et sens du service client.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience dans l'hôtellerie ou un secteur connexe.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; l'anglais est un atout.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires des 4 hôtels.
• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, correspondance).
• Assurer le suivi et l’organisation des dossiers administratifs et contractuels.
• Participer à la coordination RH de base.
• Préparer et mettre en page des documents, rapports, présentations et comptes rendus.
• Collaborer avec les départements de comptabilité pour la gestion des factures, dépenses et dépôts bancaires.
• Mettre à jour les bases de données, fichiers clients/fournisseurs et outils de suivi.
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Education

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration

Tools

Suite Microsoft Office

ERP / logiciels de gestion

Job description

Le Groupe Couture regroupe quatre hôtels reconnus pour la qualité de leur service et leur atmosphère accueillante. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations administratives quotidiennes et contribuer à la coordination efficace entre nos établissements.

Lieu du poste : Hôtel Sainte-Anne, 32 rue Sainte-Anne, Vieux-Québec, QC G1R 3X3

Responsabilités principales :

• Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires des 4 hôtels.
• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, correspondance).
• Assurer le suivi et l’organisation des dossiers administratifs et contractuels.
• Participer à la coordination RH de base.
• Préparer et mettre en page des documents, rapports, présentations et comptes rendus.
• Collaborer avec les départements de comptabilité pour la gestion des factures, dépenses et dépôts bancaires.
• Mettre à jour les bases de données, fichiers clients/fournisseurs et outils de suivi.
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente d’au moins 1 an dans un rôle en hôtellerie ou secteur connexe.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout).
• Compétences solides en organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion ou ERP).
• Esprit d’équipe, entregent et souci du service client.

Conditions de travail :

• Poste permanent, temps plein (entre 35 et 40 heures/semaine)
• Salaire : 22 $/heure

Environnement de travail dynamique au sein d’un regroupement hôtelier en pleine croissance

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel