Adjoint administratif

Construction McKinley; Saint-Gabriel-de-Valcartier; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

RVER employeur 2%

Job summary

Construction McKinley à Saint-Gabriel-de-Valcartier recherche un adjoint administratif pour soutenir les équipes et la gestion des chantiers. Poste permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine, entrée en poste rapide, travail au bureau à Saint-Gabriel-de-Valcartier.

La personne idéale est organisée, autonome et polyvalente, possédant un excellent sens du détail et une bonne maîtrise du service à la clientèle.

Qualifications

• Organisée et structurée, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Autonome et débrouillarde, prise d’initiative et proactivité.
• Bon niveau de français écrit et parlé, excellente communication.
• Aisance avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Savoir travailler avec les équipes et le public.
• Expérience en administration, construction ou gestion immobilière est un atout.

Responsibilities

• Effectuer l’ouverture administrative des nouveaux chantiers.
• Préparer, compléter et mettre au propre différents documents.
• Soutenir les chargés de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes.
• Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir la comptable.
• Passer les commandes pour le bureau.
• Planifier et organiser différentes activités de l’entreprise.
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe.
• Contribuer au bon fonctionnement général du bureau.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Bon relationnel

MS Office

Ponctualité

Tools

Microsoft Office

Job description

Construction McKinley est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe à St-Gabriel-de-Valcartier.

Nous recherchons une personne organisée, autonome, polyvalente et débrouillarde, qui aime la variété et qui est à l’aise de travailler dans un environnement où plusieurs dossiers avancent en parallèle.

• Poste permanent à temps plein
• 37,5 heures par semaine
• Entrée en poste : dès que possible
• Salaire : à discuter selon l’expérience
• 4 semaines de vacances par année
• RVER avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 2 %
• Travail en présentiel au bureau de St-Gabriel-de-Valcartier

Tâches à effectuer :

• Effectuer l’ouverture administrative des nouveaux chantiers;
• Préparer, compléter et mettre au propre différents documents;
• Soutenir les chargés de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
• Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir la comptable;
• Passer les commandes pour le bureau;
• Planifier et organiser différentes activités de l’entreprise;
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe;
• Contribuer au bon fonctionnement général du bureau.

La personne idéale est :

• Organisée et structurée;
• Autonome et débrouillarde;
• Minutieuse et attentive aux détails;
• À l’aise de gérer plusieurs priorités à la fois;
• Professionnelle et à l’aise avec le public;
• À l’aise au téléphone;
• Capable de travailler autant seule qu’en équipe;
• À l’aise avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office;
• Dotée d’un bon français écrit et parlé;
• Ponctuelle, fiable et proactive.

Une expérience en administration, construction ou gestion immobilière est un atout, mais nous sommes surtout à la recherche d’une personne qui a envie de s’impliquer et d’apprendre.

Un permis de conduire valide et l’accès à une voiture sont requis est fortement recommandé.

Pourquoi se joindre à notre équipe ?

Parce que vous cherchez un emploi où les journées ne se ressemblent pas! Vous travaillerez directement avec différentes équipes et toucherez à plusieurs facettes de l’entreprise : construction, gestion immobilière, administration, comptabilité, fournisseurs et service à la clientèle.

Si vous êtes une personne qui aime être organisée, régler des problèmes, aider les autres et avoir plusieurs cordes à son arc, ce poste pourrait être pour vous!