Adjoint·e administratif·ve construction

TGL Services Industriels - Placement de personnel; Val-d'Or; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télémédecine

PAE après un mois

10 fériés payés

Frais de déplacement

Job summary

TGL Services Industriels – Placement de personnel recherche un adjoint·e administratif·ve construction pour soutenir l’équipe de notre client minier situé près d’Amos-Val-d’Or. Poste temporaire de 2 ans, horaire 40 h/semaine, salaire selon expérience.

Vous gèrerez la coordination administrative, la saisie de données, les suivis documentaires et assurerez la communication entre les intervenants.»

Qualifications

• DEP en secrétariat ou équivalent.
• Au moins 3 années d'expérience en soutien administratif sur chantier ou projets industriels.
• Maîtrise avancée de Word, Excel, Outlook et Teams.
• Excellente rédaction en français; anglais un atout.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Rédiger et mettre en forme documents administratifs.
• Organiser les réunions et suivre les actions.
• Gestion documentaire du projet (classement et archivage).
• Suivi des achats et réquisitions; suivi des factures et bons de commande.
• Coordonner déplacements et hébergement des équipes.
• Maintenir registres et tableaux de bord; point de contact.
• Assurer liaison avec fournisseurs et sous-traitants.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Souci du détail

Education

DEP secrétariat

DEC bureautique/administration

Formation administration

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Adjoint·e administratif·ve construction

#001344

Lieu : Val-d'Or

Horaire : 5-2

Postuler

TGL Services Industriels – Placement de personnel recherche un ou une adjoint·e administratif·ve construction pour venir supporter l'équipe de construction de notre client minier, situé dans le secteur de Amos- Val d'or. Dès la réception de votre candidature, celle-ci sera analysée et vous serez contactés si votre candidature correspond au profil.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du gestionnaire de projet, tu joueras un rôle clé dans le soutien administratif des équipes de construction. Tu contribueras au bon déroulement des opérations en assurant la coordination administrative, le suivi documentaire et la communication entre les différents intervenants du projet.

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs (comptes rendus, rapports, lettres, présentations, mémos, etc.);
• Participer à l'organisation des réunions et assurer le suivi des actions convenues;
• Assurer la gestion documentaire du projet (classement, archivage, contrôle des versions);
• Effectuer les demandes d'achats et assurer le suivi administratif des approvisionnements;
• Effectuer le suivi des factures, des bons de commande et des réquisitions, au besoin;
• Traiter et acheminer la correspondance interne et externe;
• Organiser les déplacements et les réservations de transport pour les membres de l'équipe;
• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour différents registres et tableaux de bord;
• Coordonner les réservations d'hébergement pour les employés affectés au projet;
• Assurer le suivi des disponibilités, des arrivées et des départs des occupants;
• Collaborer avec les fournisseurs d'hébergement et assurer le suivi des ententes administratives;
• Anticiper les besoins en hébergement selon l'évolution des effectifs;
• Maintenir à jour les listes de contacts, les organigrammes et les différents registres du projet;
• Agir comme point de contact administratif auprès des équipes internes, fournisseurs et sous-traitants;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

• DEP en secrétariat, DEC en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente;
• Minimum de trois (3) années d'expérience en soutien administratif, idéalement dans un environnement de chantier, de construction ou de projet industriel;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams);
• Excellentes habiletés de rédaction en français;
• La connaissance de l'anglais constitue un atout;
• Une expérience dans les secteurs minier, industriel ou de la construction est considérée comme un atout.
• Excellente organisation et gestion des priorités;
• Grande autonomie et sens des responsabilités;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où plusieurs dossiers sont traités simultanément;
• Rigueur et souci du détail dans la gestion documentaire;
• Habiletés à communiquer avec différents intervenants;
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles;
• Esprit de collaboration et orientation vers le service.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi (5/2);
• Contrat temporaire d'une durée de deux (2) ans;
• Salaire selon expérience et compétence
• Frais de déplacement payés, selon certaines conditions
• Intégration à une équipe dynamique contribuant à un projet industriel d'envergure.
• Assurances collectives complètes (dentaire, vision, médicaments et vie) après un mois
• Télémédecine et PAE après un mois
• Dix fériés par année payés

« Nous tenons à vous informer que, en tant qu’Agence de Placement de personnel, nous ne sommes pas en mesure d’accepter des candidatures internationales en raison de nos contraintes légales. Nous vous remercions de votre compréhension. »

Permis #AP-2001120