Adjoint administratif

Dubeau Capital & Co Ltd.; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

DubeauCapital, fondée en 1992, est une société de gestion discrétionnaire de portefeuilles à Québec. Nous recherchons un adjoint.e administratif.ve pour soutenir l’équipe de gestion dans ses activités quotidiennes, gérer les appels, accueillir les clients et préparer les documents.

Poste à temps plein, sur site à Québec, QC. Expérience et compétences en bureautique et communication requises; le permis valeurs mobilières est requis.

Qualifications

• Permis valeurs mobilières plein exercice requis.
• Compétences en assistance administrative : maîtrise des tâches d’Adjoint administratif, soutien aux équipes et gestion des priorités.
• Compétences en assistance administrative de direction : expérience en Executive Administrative Assistance et coordination d’agendas.
• Compétences en bureautique : solides Clerical Skills, aisance avec les outils de bureau (suite Microsoft Office ou équivalent), classement et archivage.
• Compétences en communication : excellente Communication écrite et orale, capacité à rédiger des courriels et documents professionnels.
• Savoir-être téléphonique : Phone Etiquette irréprochable, sens du service, attitude professionnelle avec la clientèle et les partenaires.
• Atouts supplémentaires : sens marqué de l’organisation, rigueur, discrétion, autonomie, maîtrise du français (anglais un atout) et expérience préalable en environnement financier ou professionnel similaire.

Responsibilities

• Soutenir au quotidien l’équipe de gestion dans ses activités courantes.
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des clients.
• Préparer et suivre les documents administratifs et mettre à jour les dossiers.
• Coordonner l’organisation des réunions et la gestion des courriels.
• Classer et archiver, assurer la confidentialité des informations.

Skills

Assistance administrative

Soutien aux équipes

Gestion des priorités

Communication écrite et orale

Organisation

Discrétion

Français courant

Anglais (atout)

Tools

Microsoft Office

Job description

Description de l'entreprise

Fondée en 1992, DubeauCapital est une société spécialisée dans la gestion discrétionnaire de portefeuilles pour les particuliers, les entreprises et les institutions. L’entreprise offre des services de gestion adaptés aux besoins spécifiques de chaque clientèle, dans une approche personnalisée et rigoureuse. DubeauCapital se distingue par son expertise financière, son suivi attentif des marchés et sa volonté d’accompagner ses clients dans la durée. Rejoindre DubeauCapital, c’est intégrer une structure à taille humaine, orientée vers la qualité du service et la confiance.

Description du poste

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous soutenez au quotidien l’équipe de gestion dans ses activités courantes. Vous assurez la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des clients, la préparation et le suivi des documents administratifs ainsi que la mise à jour des dossiers. Vous coordonnez l’organisation des réunions, la gestion des courriels, le classement et l’archivage, tout en veillant à la confidentialité des informations. Il s’agit d’un poste à temps plein, exercé exclusivement sur site dans nos bureaux situés à Québec, QC.

• Permis valeurs mobilières plein exercice requis.
• Compétences en assistance administrative : maîtrise des tâches d’Adjoint administratif, soutien aux équipes et gestion des priorités.
• Compétences en assistance administrative de direction : expérience en Executive Administrative Assistance et coordination d’agendas.
• Compétences en bureautique : solides Clerical Skills, aisance avec les outils de bureau (suite Microsoft Office ou équivalent), classement et archivage.
• Compétences en communication : excellente Communication écrite et orale, capacité à rédiger des courriels et documents professionnels.
• Savoir-être téléphonique : Phone Etiquette irréprochable, sens du service, attitude professionnelle avec la clientèle et les partenaires.
• Atouts supplémentaires : sens marqué de l’organisation, rigueur, discrétion, autonomie, maîtrise du français (anglais un atout) et expérience préalable en environnement financier ou professionnel similaire.