Adjoint/adjointe de direction

Workhoppers; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif à Montréal recherche un administrateur pour un poste permanent. Le candidat idéal aura une maîtrise et au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la supervision du personnel, la préparation de documents pour les comités et la gestion d'événements. Ce poste hybride offre également des avantages tels qu'un régime de soins de santé et un remboursement de kilométrage.

Benefits

Régime de soins de santé

Kilométrage payé

Qualifications

• 5 ans ou plus d'expérience dans un rôle administratif.
• Compétences en communication et en coordination de projet.
• Capacité à superviser le personnel et à gérer des événements.

Responsibilities

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives.
• Préparer des rapports et documents pour les comités exécutifs.
• Superviser le personnel et gérer des événements.

Skills

Communication (général)

Communication numérique et multimédia

Education

Maîtrise

Job description

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 30 heures par semaine
• Education: Maîtrise
• Expérience: 5 ans ou plus
• Communication (g\u00E9n\u00E9ral)
• Communication num\u00E9rique et multim\u00E9dia
• Lettres et sciences humaines/\u00E9tudes humanistes

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Associations et organismes sans but lucratif
• Bureau général
• Compagnie de théâtre

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Superviser le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Méthodes de design

• Communication visuelle

Domaine d'expérience de travail

• Ventes
• Télécommunications
• Coordination de projet
• Administration des affaires et gestion
• Production théâtrale

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Kilométrage payé