Adjoint(e) de direction

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 74,000; Full time

Job summary

La Ville de Montréal recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la directrice principale dans la coordination des tâches administratives. Le poste, flexible et hybride, offre un salaire compétitif et des possibilités d'avancement. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat et une expérience pertinente.

Benefits

Rémunération et avantages concurrentiels

Possibilité de faire progresser votre carrière

Qualifications

• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste.
• Expérience en tant que secrétaire d'unité administrative.

Responsibilities

• Rédiger et signer de la correspondance d'ordre général.
• Préparer les ordres du jour et la documentation pertinente pour les réunions.

Skills

Connaissance de la Suite Microsoft Office

Connaissance de Sharepoint

Connaissance de Teams

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Attestation d’études collégiales en bureautique

Job description

Consultation de l'offre d'emploi numéro: AMD-25-TEMP-791840-101000

Titre d'emploi Adjoint(e) de direction

Organisation Agence de mobilité durable / Direction principale des communications, des affaires publiques et de l'expérience client

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 22 au 28 mai 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - mode hybride 2 à 3 jours en présentiel

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (101000) pour une durée indéterminée.

L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous et toutes.

Votre mandat

Relevant de la directrice principale, vous la soutenez ainsi que l’équipe dans la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches de soutien administratif. Plus spécifiquement, vous :

• rédigez et signez de la correspondance d'ordre général et non technique;
• faites la révision et la rédaction de documents, de présentations et d'outils de communications et vérifiez leur conformité avec les pratiques établies et jusqu'à un certain point le contenu;
• soutenez l'équipe dans la production des présentations avec un souci du détail et d'esthétisme, tout en respectant le guide de marque;
• analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, exercez un suivi sur le cheminement et les échéances et effectuez les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
• soutenez la direction principale avec les tâches administratives, le suivi budgétaire ainsi que le processus d'approvisionnement;
• assurez la préparation matérielle des réunions, conférences et séances d'information (préparer les ordres du jour, la documentation pertinente et procéder aux convocations);
• recueillez et colligez des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger différents documents et rapports;
• assurez la gestion de l'agenda de la directrice principale de manière proactive et en tenant compte des priorités.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative
• Connaissance de la Suites Microsoft Office, Sharepoint et Teams
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

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