Adjoint(e) de direction

Dialogue Technologies de la santé inc.; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Dialogue Technologies de la santé inc. recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir ses leaders. Ce contrat temporaire de 9 mois inclut la gestion de calendriers, le soutien administratif et l'organisation d'initiatives. Le candidat idéal possède une expérience en soutien administratif, des compétences en communication et une attention aux détails. Les avantages incluent un travail hybride, une assurance santé et des congés payés.

Benefits

Accès à l’application Dialogue

Assurance entièrement couverte

8 % d'accumulation de congés payés

Travail hybride : 3 jours/semaine

Primes de référencement

Qualifications

• Trois (3)+ années d’expérience en soutien administratif pour des cadres supérieurs.
• Compétences irréprochables en communication en français et en anglais.
• Capacité à établir des relations de confiance.

Responsibilities

• Gérer les calendriers de deux cadres supérieurs.
• Soutenir l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
• Organiser des initiatives à l’échelle de l’entreprise.

Skills

Communication orale et écrite

Organisation

Discrétion

Anticipation des besoins

Tools

G Suite de Google

Job description

Votre rôle à titre d’adjoint(e) de direction

Relevant de la vice-présidente des opérations commerciales et du président-directeur de la technologie, le mandat de l’adjoint(e) de direction est d’être le bras droit des leaders de Dialogue, en veillant à ce que leurs journées se déroulent de la meilleure façon possible pour leur permettre de performer à leur meilleur. Ce poste est un contrat temporaire de 9 mois, avec possibilité de prolongation.

Vos responsabilités incluront :

1. Gérer les calendriers de deux (2) cadres supérieurs de Dialogue, y compris la réservation de réunions et de salles, l’organisation de voyages, la commande de nourriture, etc.
2. Gérer les courriers électroniques et y répondre, le cas échéant
3. Soutenir certains membres de l’équipe de direction dans diverses tâches administratives, telles que la soumission de notes de frais, la mise à jour des coordonnées des contacts pertinents, et l’aide à la préparation de documents et de présentations
4. Organiser diverses initiatives à l’échelle de l’entreprise
5. Offrir une assistance personnelle occasionnelle
6. Fournir des recommandations pour améliorer les outils et processus administratifs existants

Nous aimerions vraiment vous rencontrer si vous possédez :

1. Trois (3)+ années d’expérience en soutien administratif pour des cadres supérieurs
2. Des compétences irréprochables en communication orale et écrite en français et en anglais
3. Une générosité et une empathie exceptionnelles
4. Une capacité à établir des relations de confiance et à vous épanouir en aidant les gens à réussir
5. Une expérience avérée dans le souci du détail, avec un sens aigu de l’organisation et de la rigueur
6. Une capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives, tout en faisant toujours un effort supplémentaire
7. Des compétences en professionnalisme et discrétion, surtout pour les renseignements confidentiels
8. Des connaissances techniques avérées, notamment une expérience préalable avec l’outil numérique G Suite de Google, considéré comme un atout

Chez Dialogue, votre bien-être est notre priorité.

Prendre soin des autres, c’est aussi prendre soin de notre équipe ! Dans le cadre de ce poste, vous bénéficierez des avantages suivants :

1. Accès à l’application Dialogue
2. Assurance entièrement couverte, compte de dépenses pour la santé, couverture dentaire et remboursement de bien-être
3. 8 % d'accumulation de congés payés, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
4. Travail hybride : 3 jours/semaine dans notre bureau de Montréal
5. Primes de référencement et cotisation équivalente au REER

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre plateforme de santé intégrée, nous proposons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations souhaitant améliorer le bien-être de leurs employés et de leurs familles.

Nous plaçons la barre très haut dans notre travail. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu’une équipe exceptionnelle exige plus pour sa :

• Réussite
• Communauté
• Croissance
• Performance

Vous avez l’impression de pouvoir changer les choses ? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous !

Nous vous acceptons comme vous êtes. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran. Les personnes nécessitant des aménagements spéciaux sont invitées à nous écrire à l’adresse [e-mail].

Postuler à ce poste

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