Adjoint(e) de direction

Montréal Transit Corporation; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 74,000; Full time

Job summary

La Ville de Montréal recherche un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre son équipe au sein de l'Agence de mobilité durable. Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat et quatre ans d'expérience, avec des compétences en rédaction de documents et en soutien administratif. Ce poste offre une rémunération compétitive et des défis enrichissants dans un environnement de travail flexible et hybride.

Benefits

Défis d'envergure

Rémunération et avantages compétitifs

Conciliation travail-vie personnelle

Possibilités d'évolution professionnelle

Qualifications

• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités, notamment secrétaire d’unité administrative.

Responsibilities

• Rédiger et signer de la correspondance générale.
• Soutenir la direction principale dans les tâches administratives.
• Gérer l'agenda de la directrice principale.

Skills

Connaissance de Microsoft Office

SharePoint

Teams

Education

Diplôme en secrétariat ou en bureautique

Job description

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Job Title

Adjoint(e) de direction

Organization

Agence de mobilité durable / Direction principale des communications, des affaires publiques et de l'expérience client

Applicants

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type of employment

Emploi temporaire

Application period

Du 22 au 28 mai 2025

Salary

Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

Category

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction

Schedule

Flexible, 70 heures sur 2 semaines - mode hybride 2 à 3 jours en présentiel

Location

2100, rue Drummond, Montréal

Position details

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (101000) pour une durée indéterminée.

Our Offer

L’Agence de mobilité durable innove pour une mobilité plus durable, gère les espaces confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, surveille l'espace public et fournit une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise au service de la Ville de Montréal pour améliorer la qualité de vie et soutenir la vitalité économique, en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité pour tous.

Your Responsibilities

• Rédiger et signer de la correspondance générale;
• Réviser et rédiger des documents, présentations, outils de communication, en vérifiant leur conformité et contenu;
• Soutenir la production de présentations en respectant le guide de marque;
• Analyser les dossiers, suivre les échéances, effectuer des rappels;
• Soutenir la direction principale dans les tâches administratives, le suivi budgétaire, l'approvisionnement;
• Préparer le matériel pour réunions, conférences, séances d'information;
• Recueillir et compiler des données pour la rédaction de documents et rapports;
• Gérer l'agenda de la directrice principale en tenant compte des priorités.

Profile Recherché

• Diplôme en secrétariat ou en bureautique;
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités, notamment secrétaire d’unité administrative;
• Connaissance de Microsoft Office, SharePoint, Teams.

Nos Avantages

• Défis d'envergure;
• Carrière au service de la population montréalaise;
• Rémunération et avantages compétitifs;
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Possibilités d'évolution professionnelle.

Travailler pour la Ville de Montréal, premier employeur régional et métropole francophone d’Amérique du Nord, avec plus de 28 000 talents contribuant à l’essor de la ville et au bien public.

Postulez Maintenant!

En postulant, vous consentez à l’utilisation de vos données personnelles pour le recrutement, conformément à la Politique de confidentialité. La Ville valorise la diversité et invite femmes, Autochtones, minorités visibles et ethniques, personnes handicapées à postuler. Merci de vous identifier lors de la candidature.

Pour plus d’informations, visitez notre site de carrières. Pour toute question, contactez [email protected] en mentionnant le numéro de l’offre.

Les employés cols bleus peuvent consulter l’Intranet pour les nouvelles règles de la convention collective.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous répondez aux exigences et d’inscrire toute information pertinente dans votre CV. Suivez votre candidature en ligne. Seules les personnes retenues seront contactées.

Diversité, Équité et Inclusion

La Ville de Montréal promeut un environnement respectueux, diversifié, équitable et inclusif, avec des programmes pour augmenter la diversité et faciliter l’accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Des adaptations lors du processus d’évaluation peuvent être offertes sur demande. Contribuez à la diversification de la fonction publique montréalaise!