Adjointe Administrative

CameleonHR; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

3 semaines de vacances

Allocation santé 500$

Formation interne

Ambiance collaborative

Café et collations

Job summary

Caméléon recrute un adjoint administratif pour soutenir un cabinet comptable à Québec. Vous assurerez le bon déroulement des dossiers administratifs et offrirez un service professionnel et impeccable à nos clients.

Poste permanent à temps plein, principalement en présentiel avec télétravail occasionnel lorsque la situation le permet. Profil organisé, rigoureux et autonome recherché; bilinguisme non exigé; expérience en secrétariat appréciée.

Qualifications

• :

Responsibilities

• Mettre en page, réviser et imprimer les états financiers.
• Assembler et vérifier les dossiers finaux destinés aux clients.
• Numériser, classer et archiver les documents.
• Gérer la documentation des dossiers.
• Suivi administratif des mandats en cours.
• Coordonner l'envoi et la réception des documents.
• Communication avec les clients pour les suivis et signatures.
• Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers.
• Participer à diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Education

DEP en secrétariat, bureautique ou équivalent

Tools

Microsoft Word

Job description

Adjoint administratif / Adjointe administrative – Ville de Québec

Joignez-vous à une équipe où votre rigueur fait toute la différence!

Chez Caméléon, nous croyons que le bonheur au travail passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement où il fait bon évoluer. Notre mission? Vous accompagner vers un milieu où vous pourrez vous épanouir autant comme professionnel(le) que comme individu.

Aujourd'hui, nous recrutons pour un cabinet comptable de la région de Québec, qui se distingue par son approche humaine, sa proximité entre collègues et sa volonté d'offrir un environnement de travail où la collaboration, le respect et l'équilibre de vie sont au cœur des priorités.

Si vous êtes une personne organisée, minutieuse et que vous aimez contribuer au succès d'une équipe en assurant un soutien administratif de qualité, cette opportunité pourrait être exactement ce que vous recherchez!

Votre quotidien

Lieu de travail : Ville de Québec

Type d'emploi : Poste permanent à temps plein (35 à 40 heures par semaine selon vos préférences)

Mode de travail : Principalement en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel lorsque la situation le permet.

Vous intégrerez un cabinet comptable offrant des services de tenue de livres, de compilation, d'audit, d'examen ainsi que différents services-conseils. Vous évoluerez au sein d'une équipe expérimentée, accessible et toujours prête à partager ses connaissances. Ici, la qualité du travail est importante, mais le plaisir de collaborer l'est tout autant.

Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du bon déroulement des dossiers administratifs et contribuerez directement à offrir un service professionnel et impeccable aux clients.

À quoi ressembleront vos journées?

• Prendre en charge la mise en page, la révision et l'impression des états financiers.
• Préparer, assembler et vérifier les dossiers finaux destinés aux clients.
• Numériser, classer et assurer l'archivage des documents.
• Effectuer la gestion documentaire des différents dossiers.
• Assurer le suivi administratif des mandats en cours.
• Coordonner l'envoi, la réception et la livraison des documents.
• Communiquer avec les clients pour les suivis administratifs, les signatures et les documents à transmettre ou à recevoir.
• Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers.
• Participer à différentes tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.

À noter : ce poste est principalement orienté vers le soutien administratif. Vous ne serez pas responsable des conseils aux clients ni de leur gestion comptable.

La liste des indispensables

• DEP en secrétariat, bureautique ou toute formation équivalente.
• Expérience dans un poste de secrétariat ou de soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word.
• Grand souci du détail et excellente rigueur.
• Très bon sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Des atouts qui feront la différence

• Expérience dans un cabinet comptable.
• Connaissance de la préparation de dossiers d'états financiers.
• Expérience en gestion documentaire.

Aucune expérience en comptabilité n'est requise.

Le bilinguisme n'est pas exigé.

Le cabinet recherche une personne en début ou en milieu de carrière ayant envie d'apprendre et de grandir dans un environnement stimulant.

5 bonnes raisons de postuler!

• Horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine, selon vos préférences.
• Heures supplémentaires rémunérées.
• 3 semaines de vacances, avec possibilité de négociation selon l'expérience.
• Allocation annuelle de 500 $ pour la santé et le mieux-être.
• Un environnement de travail humain qui favorise la collaboration, la formation continue et un excellent équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
• Formation offerte à l'interne.
• Clientèle variée.
• Activités sociales.
• Café et collations à volonté.
• Stationnement gratuit.
• 2 journées de maladie.
• 5 journées mobiles supplémentaires pour les parents.

Prêt(e) à faire partie de l'aventure?

Vous cherchez un milieu où votre travail est reconnu, où l'entraide fait partie du quotidien et où vous pourrez évoluer à votre rythme?

Nous avons hâte de vous rencontrer!