Técnico de Serviços Administrativos Jr.

Ciesp; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade para um Técnico de Serviços Administrativos Jr. em São Bernardo do Campo. O candidato ideal realizará serviços administrativos gerais, apoiará a promoção de cursos e garantirá a comunicação externa. Procuramos alguém com habilidades administrativas e de comunicação, que esteja cursando ou tenha completado o ensino médio.

Qualificações

• Experiência em área administrativa.
• Desejável conhecimento das ferramentas CANVA e Protheus.

Responsabilidades

• Realizar serviços gerais de escritório e transcrição de dados.
• Executar demandas financeiras e garantir comunicação externa.
• Apoiar a liderança em materiais para reuniões.

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Boa comunicação oral e escrita

Proatividade

Criatividade

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ensino superior

Ferramentas

Pacote Office

CANVA

Protheus

Descrição da oferta de emprego

Ciesp São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

Join to apply for the Técnico de Serviços Administrativos Jr. role at Ciesp

Ciesp São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

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• Realizar serviços gerais de escritório como: transcrição de dados, cadastros, somatórias, conferências e preenchimento de formulários, planilhas, e-mails, requisições, atas, pautas e agendas, alimentação de dados em sistemas, entre outros.
• Realizar a promoção de cursos de interesse aos associados, como: divulgar a grade, buscar instrutores, enviar convites, confirmar presença, reservar as salas, enviar certificados, enviar mensagens de agradecimento, entre outras;
• Participar de eventos e reuniões em outras unidades de negócio, e representar sua regional em reuniões, congressos ou treinamento, quando necessário;
• Executar/garantir a execução das demandas financeiras: realizar cobranças (inadimplências), atualizar boletos, pagamentos, RPA, recebimentos, inserir informações no sistema (Protheus e CRM), emitir relatórios e acompanhar o orçamento, emitir guias ISS e realizar o encerramento do mês fiscal (quando necessário);
• Garantir a comunicação externa: planejar o cronograma de ações, realizar posts em redes sociais e site para divulgações diversas, enviar e-mails marketing, editar artes pré-elaboradas seguindo padrão da identidade visual (em ferramentas diversas como Canva, Adobe, Power Point), entre outras;
• Realizar o relacionamento: recepcionando e atendendo o associado (presencial, e-mail, WhatsApp e/ou telefone), esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços e atuando na reversão de solicitações de cancelamento. Realiza visitas esporádicas aos associados, conforme solicitação da diretoria.
• Apoiar a liderança nos materiais a serem apresentados em reuniões (comitês, reuniões de diretoria, fornecedores, cliente e entre outras).
  
  

Descrição

RESPONSABILIDADES:

• Realizar serviços gerais de escritório como: transcrição de dados, cadastros, somatórias, conferências e preenchimento de formulários, planilhas, e-mails, requisições, atas, pautas e agendas, alimentação de dados em sistemas, entre outros.
• Realizar a promoção de cursos de interesse aos associados, como: divulgar a grade, buscar instrutores, enviar convites, confirmar presença, reservar as salas, enviar certificados, enviar mensagens de agradecimento, entre outras;
• Participar de eventos e reuniões em outras unidades de negócio, e representar sua regional em reuniões, congressos ou treinamento, quando necessário;
• Executar/garantir a execução das demandas financeiras: realizar cobranças (inadimplências), atualizar boletos, pagamentos, RPA, recebimentos, inserir informações no sistema (Protheus e CRM), emitir relatórios e acompanhar o orçamento, emitir guias ISS e realizar o encerramento do mês fiscal (quando necessário);
• Garantir a comunicação externa: planejar o cronograma de ações, realizar posts em redes sociais e site para divulgações diversas, enviar e-mails marketing, editar artes pré-elaboradas seguindo padrão da identidade visual (em ferramentas diversas como Canva, Adobe, Power Point), entre outras;
• Realizar o relacionamento: recepcionando e atendendo o associado (presencial, e-mail, WhatsApp e/ou telefone), esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços e atuando na reversão de solicitações de cancelamento. Realiza visitas esporádicas aos associados, conforme solicitação da diretoria.
• Realizar o relacionamento com o poder público local, a fim de representar e defender os interesses do setor industrial;
• Apoiar a liderança nos materiais a serem apresentados em reuniões (comitês, reuniões de diretoria, fornecedores, cliente e entre outras).
  
  

Outros Requisitos

HARD SKILLS:

• Ensino médio completo
  
  

Desejável estar cursando ensino superior em áreas relacionadas.

• Experiência em área administrativa;
• Conhecimento pacote office;
  
  

Desejável conhecimento das ferramentas CANVA e Protheus.

Soft Skills

• Trabalho em equipe;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Proatividade;
• Criatividade;
• Organização.

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