Especialista Administrativo de Obra

Self Carreiras; Duque de Caxias; On-site; BRL 67,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Gympass

Conexa Saúde

Refeitório

Vale alimentação

Café da Manhã

Auxílio mobilidade

PLR

Job summary

Self Carreiras procura um(a) Especialista Administrativo de Obra para gerir as rotinas administrativas de um canteiro de obras, incluindo pessoal, documentação, suprimentos e finanças.

O profissional atuará assegurando o cumprimento de prazos, normas NR-18 e requisitos contratuais, com foco na eficiência operacional da obra e suporte à área de Engenharia.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência de 3 a 5 anos em rotinas administrativas de obras, com atuação prática na execução e no acompanhamento dos processos.
• Experiência na orientação técnica ou coordenação de equipes administrativas.
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, admissões, desligamentos e benefícios.
• Experiência com mobilização e desmobilização de colaboradores e canteiros de obras.
• Vivência com controle de documentação de terceiros e utilização de portais de gestão documental de clientes.
• Conhecimento em suprimentos, almoxarifado e medições contratuais.
• Noções de legislação trabalhista e NR-18.
• Domínio do Pacote Office e familiaridade com sistemas de controle de ponto.

Responsibilities

• Coordenar e executar as rotinas administrativas do canteiro de obras, orientando tecnicamente a equipe de assistentes, apontadores, almoxarifes e auxiliares;
• Planejar e acompanhar os processos de mobilização e desmobilização de colaboradores e da estrutura administrativa da obra;
• Realizar o controle de ponto, banco de horas, horas extras, faltas e afastamentos, assegurando o envio correto das informações ao Departamento Pessoal;
• Conduzir os processos administrativos de admissão, integração e desligamento de colaboradores, incluindo documentação, exames ocupacionais e benefícios;
• Controlar a documentação de empresas subcontratadas e prestadores de serviços, verificando o atendimento aos requisitos legais e contratuais;
• Organizar e acompanhar a documentação exigida pelos clientes, realizando lançamentos em portais e sistemas de gestão documental;
• Elaborar e conferir medições contratuais de clientes e subcontratados, em conjunto com a equipe de Engenharia;
• Executar e acompanhar processos de suprimentos, incluindo requisições, cotações, compras locais, recebimento de materiais e notas fiscais;
• Administrar demandas de logística de pessoal, incluindo transporte, passagens, hospedagens e alojamentos;
• Acompanhar o controle de almoxarifado, ferramentas, equipamentos e frota da obra;
• Controlar contratos de fornecedores e serviços de apoio, acompanhando vigências, aditivos, reajustes e cumprimento das condições contratadas;
• Executar rotinas financeiras da obra, incluindo conferência de notas fiscais, controle de fundo fixo e prestação de contas;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores administrativos, acompanhando efetivo, horas extras, absenteísmo, custos e pendências documentais;
• Apoiar auditorias, fiscalizações e processos de melhoria contínua das rotinas administrativas.

Skills

Liderança de equipe

Organização

Gestão de documentos

Controle de ponto

Education

Graduação em Administração

Graduação em Ciências Contábeis

Graduação em Engenharia de Produção

Gestão

Tools

Portais de gestão documental

Pacote Office

Sistemas de controle de ponto

Job description

Nível: Especialista

Cursos de: Administração,Gestão de RH,Ciências Contábeis,Engenharia de Produção,Áreas Correlatas

Escolaridade: Graduação – Administração,Ciências Contábeis,Engenharia de Produção,Gestão de RH,Áreas Correlatas – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44 horas semanais – Segunda a Quinta das 07h30min às 17h18min e Sexta das 07h30min às 16h30min.

Benefícios: Seguro de vida, Plano de Saúde, Plano Odontológico., Gympass, Conexa Saúde, Refeitório , Vale alimentação, Café da Manhã, Auxílio mobilidade, PLR

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Especialista Administrativo de Obra para atuar na gestão e execução das rotinas administrativas de um canteiro de obras.

O(a) profissional será responsável por assegurar o funcionamento dos processos administrativos da operação, envolvendo administração de pessoal, mobilização e desmobilização, controle documental, suprimentos, contratos, medições e apoio financeiro.

Buscamos um(a) profissional com experiência consolidada em administração de obras de engenharia, que tenha capacidade de orientar equipes, atuar diretamente na execução das atividades e garantir o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e requisitos contratuais dos clientes.

Responsabilidades

• Coordenar e executar as rotinas administrativas do canteiro de obras, orientando tecnicamente a equipe de assistentes, apontadores, almoxarifes e auxiliares;
• Planejar e acompanhar os processos de mobilização e desmobilização de colaboradores e da estrutura administrativa da obra;
• Realizar o controle de ponto, banco de horas, horas extras, faltas e afastamentos, assegurando o envio correto das informações ao Departamento Pessoal;
• Conduzir os processos administrativos de admissão, integração e desligamento de colaboradores, incluindo documentação, exames ocupacionais e benefícios;
• Controlar a documentação de empresas subcontratadas e prestadores de serviços, verificando o atendimento aos requisitos legais e contratuais;
• Organizar e acompanhar a documentação exigida pelos clientes, realizando lançamentos em portais e sistemas de gestão documental;
• Elaborar e conferir medições contratuais de clientes e subcontratados, em conjunto com a equipe de Engenharia;
• Executar e acompanhar processos de suprimentos, incluindo requisições, cotações, compras locais, recebimento de materiais e notas fiscais;
• Administrar demandas de logística de pessoal, incluindo transporte, passagens, hospedagens e alojamentos;
• Acompanhar o controle de almoxarifado, ferramentas, equipamentos e frota da obra;
• Controlar contratos de fornecedores e serviços de apoio, acompanhando vigências, aditivos, reajustes e cumprimento das condições contratadas;
• Executar rotinas financeiras da obra, incluindo conferência de notas fiscais, controle de fundo fixo e prestação de contas;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores administrativos, acompanhando efetivo, horas extras, absenteísmo, custos e pendências documentais;
• Apoiar auditorias, fiscalizações e processos de melhoria contínua das rotinas administrativas.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência de 3 a 5 anos em rotinas administrativas de obras, com atuação prática na execução e no acompanhamento dos processos;
• Experiência na orientação técnica ou coordenação de equipes administrativas;
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, admissões, desligamentos e benefícios;
• Experiência com mobilização e desmobilização de colaboradores e canteiros de obras;
• Vivência com controle de documentação de terceiros e utilização de portais de gestão documental de clientes;
• Conhecimento em suprimentos, almoxarifado e medições contratuais;
• Noções de legislação trabalhista e NR-18;
• Domínio do Pacote Office e familiaridade com sistemas de controle de ponto.