Analista de Documentação de Obras

Adecco Portugal; São Paulo; Sur place; BRL 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale-refeição

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale-transporte

Résumé du poste

A Adecco Portugal, líder em Recursos Humanos, está a recrutar para uma empresa parceira no setor de ventilação industrial, em São Paulo. Procuramos um profissional organizado, com experiência em controle documental de obras, para manter atualizados os registos, dossiês e comprovantes.

A função é presencial (CLT), em Santa Cecília, com horário de segunda a quinta, 08h‑18h, e sexta 08h‑17h. Requisitos: formação em Engenharia, experiência em documentação de obras e Excel; conhecimento em portais de

Qualifications

• Formação técnica ou superior em Engenharia.
• Experiência com controle documental e rotinas administrativas relacionadas a obras, projetos ou operações.
• Conhecimento em controle e organização documental.
• Excel;
• Desejável experiência com portais de clientes e sistemas/ERP.

Responsabilités

• Controlar e organizar a documentação dos projetos e obras, garantindo atualização e rastreabilidade dos registros.
• Acompanhar o recebimento de materiais e equipamentos nas obras, mantendo os respectivos registros documentais.
• Controlar canhotos de notas fiscais, comprovantes de entrega, protocolos de recebimento e demais documentos relacionados à movimentação de materiais.
• Conferir a documentação recebida das equipes de campo e identificar pendências ou inconsistências.
• Realizar follow-up de documentos pendentes junto às equipes de obra, Logística, fornecedores e demais envolvidos.
• Organizar dossiês, arquivos e evidências documentais dos projetos.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles de acompanhamento documental.
• Apoiar a organização e atualização de documentos em portais de clientes.

Connaissances

Organização

Atenção aos detalhes

Disciplina

Proatividade

Boa comunicação

Formation

Engenharia

Outils

Excel

Portais de clientes

Sistemas/ERP

Description du poste

Sobre a Adecco:

Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

Assessoramos importante empresa no segmento de ventilação industrial.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Controlar e organizar a documentação dos projetos e obras, garantindo atualização e rastreabilidade dos registros;
• Acompanhar o recebimento de materiais e equipamentos nas obras, mantendo os respectivos registros documentais;
• Controlar canhotos de notas fiscais, comprovantes de entrega, protocolos de recebimento e demais documentos relacionados à movimentação de materiais;
• Conferir a documentação recebida das equipes de campo e identificar pendências ou inconsistências;
• Realizar follow-up de documentos pendentes junto às equipes de obra, Logística, fornecedores e demais envolvidos;
• Organizar dossiês, arquivos e evidências documentais dos projetos;
• Atualizar planilhas, sistemas e controles de acompanhamento documental;
• Apoiar a organização e atualização de documentos em portais de clientes;

REQUISITOS

• Formação técnica ou superior em Engenharia
• Experiência com controle documental e rotinas administrativas relacionadas a obras, projetos ou operações;
• Conhecimento em controle e organização documental;
• Excel;
• Desejável experiência com portais de clientes e sistemas/ERP.

PERFIL

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, disciplinada, proativa e com boa comunicação, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas, realizar follow-ups e manter o controle das informações e documentos dos projetos. A posição também oferece possibilidade de desenvolvimento dentro da área de Planejamento e Controle de Projetos, conforme evolução profissional.

INFORMAÇÕES DA VAGA

• Local: Santa Cecília – São Paulo/SP
• Modelo: Presencial
• Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h | Sexta, das 08h às 17h
• Contratação: CLT

BENEFÍCIOS

• Vale-refeição
• Plano de Saúde sem custo ao colaborador;
• Seguro de Vida, sem custo ao colaborador;
• Vale-transporte.

Se você possui experiência com documentação de obras/projetos e busca uma oportunidade para atuar em uma estrutura de Planejamento e Controle de Projetos, essa oportunidade pode ser para você!